Personalizzazione della fattura di base in QuickBooks 2014 - dummies

La finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva in QuickBooks, fornisce un pulsante di personalizzazione di base. Se si fa clic su questo pulsante, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Personalizzazione di base, che offre diverse scelte di personalizzazione facili da fare.

Per identificare il modello di modulo di fattura che si desidera personalizzare, fare clic sul pulsante Gestisci modelli; quindi, quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Gestisci modelli, scegliere il modello di fattura che si desidera personalizzare. QuickBooks fornisce inizialmente un modello di fattura personalizzato e un modello di addebito finanziario che è possibile personalizzare.

In alternativa, è possibile selezionare uno di questi modelli esistenti e fare clic su Copia per creare e quindi personalizzarlo. Quando si fa clic su OK, QuickBooks chiude la finestra di dialogo Gestisci modelli e torna alla finestra di dialogo Personalizzazione di base.

Logo, per favore

Per aggiungere un logo alle fatture, selezionare la casella di controllo Usa logo. Quindi, quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona immagine (non mostrata), usala per selezionare il file di immagine grafica che mostra il tuo logo. La finestra di dialogo Seleziona immagine funziona come una finestra di dialogo standard per file aperti di Windows.

Colore bello

Per aggiungere colore alle fatture - diciamo che hai una stampante a colori, e non ti importa se spendi una piccola fortuna con inchiostro colorato - seleziona la combinazione di colori che desidera utilizzare dall'elenco a discesa Seleziona schema colori. Quindi fare clic sul pulsante Applica schema colori.

Tipo di carattere con caratteri di fattura

È possibile scegliere il tipo di carattere che QuickBooks utilizza per i bit di testo inseriti in una fattura. Basta selezionare il bit di testo desiderato nella casella di riepilogo Cambia carattere per e quindi fare clic sul pulsante Cambia carattere. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Esempio.

Usa le sue caselle Font, Font Style e Size per specificare come dovrebbe apparire il bit di testo selezionato. La finestra di dialogo Esempio include una casella di esempio che mostra l'aspetto del carattere. Quando si completa la specifica del font, fare clic su OK.

Specifica informazioni su azienda e transazione

Le opzioni Società e Informazioni transazione consentono di indicare quali informazioni devono essere visualizzate nel modello di modulo. Si seleziona la casella di controllo che corrisponde al bit di informazioni. Se si desidera che il nome della società compaia sul modulo di fattura, ad esempio - il che significa che non si sta utilizzando la carta intestata o moduli di fatture prestampate - selezionare la casella di controllo Nome società.

Se è necessario modificare alcune informazioni aziendali, fare clic sul pulsante Aggiorna informazioni.QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Informazioni sulla società (non mostrata), che è possibile utilizzare per modificare o aggiornare il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e così via.