Gestione proprietario del sistema contabile QuickBooks 2012 - manichini

Molti imprenditori non visualizzano il sistema di contabilità contenuto in QuickBooks 2012 come qualcosa di più di uno strumento per produrre fatture, buste paga e informazioni necessarie per la dichiarazione dei redditi annuale. Sfortunatamente, questa lontana relazione con il sistema contabile significa che spesso i titolari di aziende non sentono il bisogno di gestire attivamente ciò che accade con il sistema contabile.

Un sistema di contabilità dovrebbe essere uno strumento che tu, in qualità di imprenditore, usi per gestire al meglio la tua attività. E può essere quello. Ma se sarà uno strumento per gestire meglio la tua attività, devi gestire il sistema.

In altre parole, si consiglia di assumersi la responsabilità di garantire che i dipendenti siano addestrati a fare le cose che proteggono il sistema contabile (come il backup del file di dati) e che si assicura che completare le procedure contabili appropriate su base mensile e annuale (come l'invio di tutte le fatture, la riconciliazione dei conti bancari, la pulizia delle transazioni disordinate e così via).

Questa responsabilità di gestione non deve essere pesante. Puoi piuttosto facilmente assicurarti che le persone stiano facendo quel genere di cose che dovrebbero fare creando alcune liste di controllo semplici come la tabella di una lista di cose da fare mensile di esempio e la lista delle cose da fare della contabilità annuale mostrata sotto.

Puoi usarli come punti di partenza per costruire il tuo elenco di cose che l'addetto alla contabilità o il responsabile dell'ufficio deve fare ogni mese o alla fine di ogni anno.

Un esempio di lista di cose da fare conto mensile

dati di backup e spostati fuori sede

conti bancari riconciliati

tutte le fatture, note di credito, estratti conto

eventuali conti di suspense puliti

Rendiconti finanziari consegnati

Eccezioni segnalate (ad esempio fatture scadute, fatture, ordini di acquisto, articoli di magazzino scorte non disponibili)

Un elenco di cose da fare con contabilità annuale campione

Regolare il saldo di prova

Masterizza CD con i numeri di fine anno per record permanenti

Valuta la possibilità di ripulire i file di dati se sono enormi

Chiudi anno quando è effettivamente fatto