BusinessObjects XI Release 2 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects può sembrare un argomento scoraggiante, ma prepararsi adeguatamente per un'installazione o un aggiornamento a BusinessObjects XI Release 2 può offrire un'esperienza più positiva. Puoi gestire con successo il tuo sistema sapendo come gestire i diritti di sicurezza e di accesso tra gli utenti e se riscontri eventuali problemi, sono disponibili risorse online per aiutarti.

Considerazioni sull'installazione e sull'upgrade per BusinessObjects

È necessario tenere conto di alcune considerazioni prima di iniziare a utilizzare BusinessObjects o persino installarlo sul proprio computer. Ponendo le basi e facendo i compiti prima del tempo, è possibile (potenzialmente) risparmiare un sacco di tempo ed evitare un sacco di mal di testa.

Ecco alcune cose da tenere a mente durante l'installazione o l'aggiornamento a BusinessObjects XI Release 2:

Seleziona il computer corretto

Questo vale per chiunque abbia intenzione di installare BusinessObjects localmente o che non stia pianificando di eseguire l'installazione su un computer dedicato.

Idealmente, dovresti ospitare BusinessObjects XI Release 2

solo su un server dedicato. BusinessObjects deve essere eseguito su un potente computer la cui unica missione è quella di eseguire BusinessObjects per la propria organizzazione.

Ok, l'hai già sentito prima, ma prendi le precauzioni necessarie per garantire che la tua installazione funzioni. Ecco una breve lista di controllo:

Assicurati di utilizzare un potente processore in linea con i requisiti minimi di BusinessObjects.

• Mantieni la RAM aggiuntiva a bordo per garantire prestazioni migliori. Se stai acquistando un nuovo computer in questi giorni, lo standard sembra essere 4GB.

• Anche se i requisiti minimi per l'installazione di BusinessObjects sono significativamente inferiori, si consiglia di avere una quantità maggiore di RAM. Non puoi mai avere troppa memoria. Mantenere una quantità significativa di spazio sul disco rigido per l'installazione.

• Ad esempio, se si installa BusinessObjects XI Release 2 su un PC di riserva, si consiglia di acquistare un disco aggiuntivo (anche un'unità USB esterna) e dedicarlo a BusinessObjects. Dovrai anche archiviare tutti i documenti creati dagli utenti!

  Assicurarsi di disporre delle applicazioni antimalware appropriate e di un firewall attivo.

• Per coprire la protezione antimalware, utilizzare una combinazione di antivirus e antispyware per una copertura completa. Usa un computer che puoi lasciare acceso continuamente.

• BusinessObjects XI Release 2 richiede tempi di attività continui in modo che altri possano accedere alle applicazioni, come InfoView, quindi è consigliabile utilizzare un computer che non solo possa essere lasciato ininterrottamente, ma anche una connessione Internet continua. In caso contrario, quando il computer host è spento, i colleghi non possono utilizzare BusinessObjects. Prima di provare a installare BusinessObjects XI Release 2 su qualsiasi computer, assicurarsi di eseguire un backup completo dell'intero computer. Anche se stai eseguendo un'installazione completa su un nuovo disco rigido sul tuo computer, esegui un backup di tutte le altre unità multimediali e dei relativi file.

Certamente non vuoi correre rischi inutili di perdita di dati; i backup del computer sono relativamente veloci e facili da eseguire.

Stai aggiornando?

Se sei un utente di BusinessObjects esistente che è semplicemente nuovo a XI Release 2, ci sono alcune preoccupazioni extra che dovresti prendere in considerazione prima di integrare BusinessObjects XI Release 2. Ecco un breve elenco:

Tutti nella tua organizzazione chi esegue Desktop Intelligence in locale deve eseguire l'aggiornamento a BO XI R2.

• La migrazione è un affare tutto o niente: o tutti aggiornano o le cose diventano brutte velocemente. Se sono stati salvati documenti BusinessObjects o Web Intelligence, è necessario aggiornarli (su DeskI o WebI) su BO XI R2.

• Puoi farlo usando lo strumento Importazione guidata. Dopo aver aggiornato un documento, non può essere utilizzato retroattivamente con qualsiasi versione precedente di BusinessObjects.

  Se si sta amministrando l'aggiornamento, pensa di aggiornare i documenti personali di tutti e i documenti di Posta in arrivo InfoView.

• Nessuno di questi gruppi migra automaticamente; ognuno richiede la tua guida per poter funzionare correttamente. Sebbene ci siano molte somiglianze tra questa versione di BusinessObjects e le versioni precedenti, elimina le nozioni preconcette su come dovrebbe avvenire l'aggiornamento. Per ottenere il massimo da BusinessObjects XI Release 2, è necessario essere flessibili e prepararsi ad adattarsi all'applicazione.

BusinessObjects Security Model

BusinessObjects XI Release 2 offre una suite piuttosto complessa di strumenti di reporting, query, analisi e gestione delle prestazioni. Una gamma così ampia di prodotti deve chiaramente soddisfare le esigenze di una varietà di profili utente diversi, gestendo allo stesso tempo i diritti di sicurezza e di accesso che diventano sempre più complessi man mano che il sistema cresce. È necessaria una chiara comprensione del modello di sicurezza di BusinessObjects XI R2 e di come consente di gestire ciò che gli utenti possono e non possono fare.

Tre concetti chiave che è necessario mantenere quando si pensa al modello di sicurezza di BusinessObjects sono oggetti, gruppi e utenti:

Oggetti:

• Gli oggetti si trovano nel cuore del sistema BusinessObjects. In BusinessObjects XI R2, gli oggetti possono includere report, documenti Web Intelligence, file Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint), Adobe Acrobat PDF, file di testo, collegamenti ipertestuali, cartelle e altro. Gruppi:

• Un gruppo è un raggruppamento logico di individui che richiedono tutti diritti e permessi simili.Combinandoli in questo modo è possibile apportare modifiche ai propri diritti e autorizzazioni in un'unica posizione anziché dover modificare singolarmente l'account di ciascun utente. Gli esempi di gruppi potrebbero includere ruoli specifici (come il gruppo di persone responsabili della progettazione degli universi BusinessObjects) o particolari reparti o team (come i manager nell'Area clienti).

  Utenti:

• Un utente è ogni singola persona che ha bisogno di interagire con il sistema BusinessObjects in qualche modo. Risorse BusinessObjects online

Quando inizi a utilizzare la suite Enterprise di BusinessObjects XI Release 2, potresti trovare i seguenti siti Web come una buona lista di referenze da avere al tuo fianco mentre inizi a navigare nel mondo degli strumenti di business intelligence.

Il sito Web BusinessObjects

Se desideri saperne di più su qualsiasi prodotto, sia esso un software o un'auto o una lavatrice, uno dei tuoi primi porti di chiamata dovrebbe essere indubbiamente il sito Web del produttore.

Da BusinessObjects è possibile scaricare la documentazione ufficiale del prodotto, scoprire come altre persone utilizzano i prodotti BusinessObjects, scoprire di più sui diversi aspetti della business intelligence e, se tutto il resto fallisce, contattare l'assistenza clienti.

Inutile dire che lo scopo principale del sito è vendere prodotti BusinessObjects, ma contiene anche alcune informazioni utili sotto la lucentezza del marketing.

Rete di comunità SAP

Una sezione particolarmente utile del sito Web BusinessObjects è la rete di comunità SAP, che è il sito ufficiale della comunità di BusinessObjects (SAP acquisito BusinessObjects nel 2007). È dotato di forum, risorse per gli sviluppatori, novità sui prodotti, suggerimenti e trucchi, insieme a una serie di portali specifici per alcuni dei principali prodotti dell'azienda, tra cui Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Se non vuoi la parola ufficiale, ma preferisci porre domande e condividere informazioni con altri utenti della suite BusinessObjects che non hanno paura di indicare quando (e perché) le cose sono andando storto, e chi può spesso fornire soluzioni anche ai problemi più spinosi, allora BusinessObjects Board è il posto giusto per te.

BusinessIntelligence. com

BusinessIntelligence. com fornisce una vasta gamma di materiali che coprono le molteplici sfaccettature della business intelligence nel suo insieme, piuttosto che concentrarsi esclusivamente sui prodotti della suite BusinessObjects.

Il sito presenta numerosi articoli brevi, articoli di opinione e notizie, oltre a offrire white paper più approfonditi da scaricare (sebbene per accedervi è necessario registrarsi al sito).

Knowledge Base di ITtoolbox Business Intelligence

Come Business Intelligence. com, l'angolo BI della Knowledge Base di ITtoolbox è una miniera d'oro di informazioni su ogni aspetto del campo della Business Intelligence. Uno dei suoi punti di forza risiede nel modo in cui suddivide le informazioni per argomento e nel fatto che include una sezione BusinessObjects specifica, rendendo molto più facile trovare elementi di rilevanza diretta per BusinessObjects.

Rete di Business Intelligence

Se riesci a superare la home page impacchettata e l'URL insoddisfacente, la Business Intelligence Network è un ottimo sito per le notizie di Business Intelligence, grazie alla massa di informazioni che fornisce sul mondo di BI.