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In QuickBooks Enterprise Solutions, è anche possibile modificare i diritti che si assegnano a un utente. Per fare ciò, selezionare il comando Azienda → Utenti → Imposta utenti e ruoli per visualizzare la finestra di dialogo Utenti e ruoli, come mostrato di seguito.
Per modificare i diritti di un utente dopo averli esaminati, selezionare l'utente e fare clic sul pulsante Modifica. Questo dice a QuickBooks di visualizzare la finestra di dialogo Modifica utente (vedi illustrazione sotto), che ricorda da vicino la finestra di dialogo Nuovo utente che hai usato per impostare originariamente l'utente e descriverne i diritti.
Le caselle di testo Nome utente, Password e Conferma password consentono di modificare le informazioni dell'utente. È possibile utilizzare i ruoli disponibili, i ruoli assegnati ei pulsanti Aggiungi e Rimuovi per apportare modifiche a ciò che l'utente può fare all'interno di QuickBooks.
Per duplicare un utente (che potrebbe essere necessario aggiungere un secondo utente con autorizzazioni che rispecchiano le autorizzazioni di altri utenti), selezionare l'utente che si desidera clonare e quindi fare clic su Duplica. Quando QuickBooks visualizza una finestra di dialogo Duplicate User, che funziona come la finestra di dialogo Nuovo utente, tranne che è parzialmente compilata utilizzando le informazioni dell'utente esistente, terminare la descrizione del nuovo utente e fare clic su OK.
Per rimuovere un utente, si utilizza anche la finestra di dialogo Utente e ruoli. Basta selezionare l'utente e quindi fare clic sul pulsante Elimina. QuickBooks ti chiede di confermare la tua cancellazione. Quando fai clic sul pulsante Sì per confermare, QuickBooks rimuove l'utente.
