Classi per costi basati sulle attività in QuickBooks 2013 - dummies

Dopo aver attivato il monitoraggio delle classi in QuickBooks 2013, utilizzando le classi è davvero semplice: si impostano le classi per le linee di prodotto o le linee di servizio per le quali si desidera misurare la redditività e si classificano le transazioni come adattate in una particolare classe sia come sono registrate (se possibile) o dopo il fatto (se

Come impostare le classi in QuickBooks 2013

Si imposta una classe per ogni prodotto o servizio per cui vuoi misurare la redditività In un business immaginario di hot dog stand, ad esempio, hai impostato due classi: una per gli hot dog regolari e una per i chili dogs.

Per impostare una classe, puoi semplicemente inserire il nome della classe nella casella di classe che appare sulla finestra che usi per registrare fatture, scrivere assegni e creare voci di diario in modo dinamico, puoi scegliere Elenchi → Elenco classi.

Quando QuickBooks visualizza la finestra Elenco classi, fare clic sul pulsante Classe mostrato nella parte inferiore della finestra e scegliere Nuovo dal menu visualizzato da QuickBooks. Usa la finestra Nuova classe che appare per descrivere la nuova classe.

Classificazione degli importi delle entrate in QuickBooks 2013

Per classificare le entrate come adattate in una particolare classe, utilizzare la casella Classe visualizzata nella finestra Crea fatture e nella finestra Inserisci ricevuta di vendita. (Queste sono le due finestre utilizzate per registrare le vendite.)

Se una fattura registra le vendite di un hot dog, ad esempio, puoi registrare la classe come Regular. Se una ricevuta di vendita registra le vendite di un cane chili, è possibile registrare la classe come Chili Dog. Qui, la finestra Crea fatture è compilata per registrare le vendite regolari di hot dog del giorno.

L'elenco a discesa Classe si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra, vicino all'elenco a discesa Cliente: lavoro.

Classificare gli importi delle spese in QuickBooks 2013

Per registrare un assegno che paga una spesa che rientra in una determinata attività, si usa anche la colonna Classe - che appare nella scheda Spese - per identificare la linea di prodotti o il servizio in cui la spesa si adatta Potrebbe apparire la finestra Write Checks per registrare $ 1, 000 di spese di affitto assegnate alla linea di prodotti chili dog.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della scheda Spese.

Classificazioni after-the-fact in QuickBooks 2013

In alcuni casi, non sarà possibile classificare una spesa o un importo di entrate nel momento in cui viene registrata la transazione iniziale. Ad esempio, nell'esempio di hot dog stand, probabilmente non sarai in grado di capire come dividere la spesa per le retribuzioni tra hot dog regolari e chili dogs fino a quando non paghi i dipendenti.

La stessa cosa vale per le spese di fornitura. In entrambi i casi, è necessario sapere quanti hot dog regolari e quanti chili si vendono prima di poter allocare o tracciare forniture e salari.

In questo tipo di casi, si utilizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale per classificare le spese precedentemente non classificate. La seguente figura mostra come prendere $ 4, 000 di spese per stipendi precedentemente non classificate e destinare l'importo alle linee di prodotti regolari e chili dog.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della finestra di immissione del diario generale.

Produzione di report ABC in QuickBooks 2013

Dopo aver assegnato il maggior carico possibile al prodotto o alle linee di servizio, è possibile preparare un prospetto di profitti e perdite per classe che mostra i dati della redditività per riga di prodotto.

Per produrre un conto economico per classe, selezionare il comando Rapporti → Società e bilancio → Profitto e perdita per classe.