Nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012 - manichini

Durante la riconciliazione dell'account o l'immissione di transazioni, potrebbe non essere necessario utilizzare tutti i comandi forniti dal Menu bancario in QuickBooks 2012. Tuttavia, qui ci sono le descrizioni di alcuni dei comandi meno utilizzati.

Comando Ordine assegni e buste nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012

Il comando Ordini assegni e buste visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per ordinare assegni e buste QuickBooks o per ottenere informazioni sull'ordinazione di assegni e buste QuickBooks.

Comando addebiti carta di credito nel menu bancario QuickBooks 2012

Se si imposta un conto carta di credito, si tratta di un conto carta di credito che l'utente o la propria azienda utilizzerebbero per addebitare le transazioni. puoi scegliere il comando Banking → Enter Credit Card Charges per visualizzare una finestra che puoi utilizzare per inserire i costi della carta di credito.

Quando si seleziona il comando Inserisci addebiti carta di credito, viene visualizzata la finestra Immetti addebiti carta di credito.

Si identifica l'account della carta di credito per il quale si desidera registrare le transazioni e si descrive l'acquisto della carta di credito utilizzando il campo nella parte superiore dello schermo. Quindi si utilizzano le schede Spese e articoli - queste schede funzionano allo stesso modo delle schede simili nella finestra Controllo scrittura - per specificare i motivi e gli account interessati dal proprio addebito.

Se si fa clic sul pulsante Scarica estratto conto (che appare nella finestra Immetti addebiti carta di credito), presupponendo di aver impostato conti di carte di credito che consentono servizi online, QuickBooks scarica transazioni recenti con carta di credito direttamente nel registro delle carte di credito. Forse, ovviamente, affinché questo comando funzioni, devono essere soddisfatti diversi prerequisiti:

1. È necessario un account di carta di credito già impostato.

2. È necessario aver impostato l'account della carta di credito per i servizi online.

3. È necessaria una connessione Internet in modo che QuickBooks possa prelevare le transazioni con carta di credito dalla società emittente della carta di credito.

Comando Online Banking nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012

Il comando Online Banking visualizza un sottomenu di comandi da utilizzare per l'online banking e per vedere quali istituti finanziari (banche, risparmi e prestiti e cooperative di credito) hanno lasciato fai bancari online.

Se si desidera effettuare operazioni bancarie online, è possibile risparmiare un sacco di tempo nelle aziende: chiamare la banca esistente e chiedere se fornisce il servizio. Se lo fa, chiedi un pacchetto di iscrizione e istruzioni specifiche su come andare avanti con il banking online.

Se non ti piace l'idea di chiamare direttamente la tua banca, seleziona il comando Imposta account per i servizi online dal sottomenu Online Banking.Questo comando guida l'utente nella procedura per richiedere e impostare servizi finanziari online.

Comando Online Banking Center nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012

Disponibile solo quando è stato configurato il servizio di banking online, il comando Centro servizi bancari online visualizza la finestra Centro servizi bancari online. Visualizzi la finestra del Centro bancario online per trasmettere pagamenti online e transazioni online alla tua banca.

L'uso di questa finestra è descritto nelle istruzioni bancarie online ricevute dalla tua banca. In poche parole, si visualizza la finestra scegliendo un comando. Fai clic sull'account di invio / aggiornamento, fornisci un codice PIN, e poi guardi con ammirazione come QuickBooks e il computer della tua banca scambiano informazioni. Questo è davvero tutto quello che c'è da fare.

È possibile utilizzare la finestra del Centro di banking online per registrare i pagamenti online, registrare i trasferimenti online tra account e inviare messaggi.

Comando Gestione prestiti nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012

Il comando Gestione prestiti visualizza una finestra che elenca gli account di prestito inviati. Questo non è poi così speciale, ma la finestra Gestione prestiti fa qualcos'altro che è speciale. Se fai clic sul pulsante Aggiungi un prestito, QuickBooks raccoglie informazioni sul prestito da te in modo che possa rompere i pagamenti del prestito in capitale e interessi.

Elenco Altri nomi nel menu Servizi bancari QuickBooks 2012

L'elenco Altri nomi visualizza una finestra che elenca tutti gli altri nomi utilizzati per registrare le transazioni. Gli individui e le aziende che appaiono nell'elenco Altri nomi non sono clienti, fornitori o dipendenti. In altre parole, l'elenco Altri nomi include nomi che non rientrano perfettamente in una delle categorie standard.