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Dopo aver registrato il tuo budget in QuickBooks, puoi confrontare i tuoi risultati finanziari effettivi con quelli preventivati scegliendo i comandi dal sottomenu Budget e Previsioni. Quando selezioni Rapporti → Budget e previsioni, QuickBooks fornisce diversi rapporti sul budget:
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Panoramica del budget: Questo rapporto riepiloga gli importi preventivati. Puoi usarlo per controllare e controllare il tuo budget.
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Budget vs. Effettivo: Questo rapporto consente di confrontare le informazioni del rendiconto finanziario preventivato con le informazioni sul conto economico effettivo. Il report, quindi, consente di confrontare le entrate e le spese previste con le entrate e le spese effettive.
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Rendimento del profitto e perdita del budget: Questo rapporto consente di confrontare le entrate effettive, le spese e i profitti con le entrate, le spese e i profitti previsti.
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Budget vs. grafico effettivo: Questo grafico non è un rapporto. È un grafico che mostra informazioni budgetate e reali.
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Panoramica previsioni: Questo rapporto riepiloga una previsione QuickBooks. Una previsione è fondamentalmente una previsione relativa alle entrate e al flusso di cassa futuri. Usi le previsioni per fare una pianificazione "what if".
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Previsione contro effettivo: Questo rapporto confronta una previsione con ciò che è realmente accaduto.
Con un budget ben definito e di buon senso, è possibile cercare le differenze tra il budget e i risultati finanziari effettivi. Desideri utilizzare il budget per individuare le situazioni in cui, ad esempio, una voce di spesa è troppo bassa, una voce di asset è troppo alta o il numero di entrate è inferiore a quello che ti aspetti. I risultati inaspettati spesso suggeriscono problemi o opportunità. Pensa ai seguenti esempi di varianza e quali potrebbero essere le varianti:
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Le entrate mensili sono $ 40, 000 invece di $ 50.000. Se le vendite rappresentano solo l'80% di quello che ti aspetti, probabilmente devi implementare un correttivo immediato azione.
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I saldi di inventario sono in media di $ 50.000 alla fine del mese invece di $ 100.000 alla fine del mese. Questo può essere buono o cattivo. Potrebbe indicare che stai vendendo i prodotti molto più velocemente di quanto ti aspettassi (e, quindi, dovresti aumentare il tuo investimento in inventario e acquistare l'inventario). Avere un basso investimento nell'inventario può anche significare, tuttavia, che non stai ottenendo materiali dai tuoi fornitori tanto velocemente quanto ne hai bisogno e, di conseguenza, rischi di perdere vendite a causa di livelli di scorte inadeguati.
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Le spese di ricerca e sviluppo equivalgono a $ 50.000 all'anno invece di $ 25.000 all'anno. Le spese di ricerca e sviluppo che sono il doppio di quanto ti aspetti sembrano negative. Tuttavia, raddoppiare le tue spese di ricerca e sviluppo potrebbe essere positivo se investi inaspettatamente in qualche nuovo prodotto, idea o tecnologia promettente.
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Le vendite a una particolare classe di clienti sono aumentate del 50%. Supponiamo che tu abbia usato le lezioni per tracciare le vendite ai clienti all'interno del paese e al di fuori del paese. Se si vede che, in modo del tutto inaspettato, le vendite ai clienti al di fuori del paese sono superiori del 50% a quelle previste, tale variazione potrebbe indicare un'opportunità per vendere ancora di più al di fuori del paese.
