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Le preferenze Payroll & Employees impostate in QuickBooks 2012 includono solo le Preferenze dell'azienda: i pulsanti di opzione QuickBooks Payroll Features consentono di indicare a QuickBooks come gestire il libro paga: utilizzando un servizio di gestione stipendi esterno come Intuit Complete Payroll (selezionare Completa i clienti del libro paga in questo caso), utilizzando le funzioni del libro paga QuickBooks (seleziona il pulsante di opzione Full Payroll) o non stai utilizzando affatto il libro paga (seleziona il pulsante di opzione Nessun buste paga).
Il pulsante Stampa Pay Stub e Voucher consente di comunicare a QuickBooks quali informazioni sui dipendenti stampare sul controllo stipendi: indirizzo del dipendente, indirizzo dell'azienda, informazioni sui pagamenti per malattia, informazioni sui pagamenti delle ferie e periodo di pagamento informazione. Puoi capire come funziona facendo clic sul pulsante e guardando la finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks.
Il pulsante Compensazione lavoratori ti consente di controllare il modo in cui QuickBooks tiene traccia delle informazioni relative alla tassa di compensazione dei tuoi lavoratori. Il pulsante Sick and Vacation consente di ottimizzare il modo in cui QuickBooks monitora i dipendenti malati e le ferie pagate maturando e utilizzando. Di nuovo, fai clic su uno di questi pulsanti per visualizzare una schermata che fornisce ulteriori informazioni su come funziona il pulsante.
In circa la metà della scheda Preferenze aziendali del set di preferenze Paghe e dipendenti, QuickBooks fornisce diverse altre caselle di controllo e pulsanti di opzione:
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Copia i dettagli delle entrate dalla busta paga precedente: un'altra Duh.
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Richiama il campo Quantità sugli assegni: QuickBooks richiama o riutilizza le informazioni sulla quantità degli stipendi dagli stipendi dell'ultimo stipendio. (Il file di aiuto di QuickBooks suggerisce di utilizzare questa opzione quando si ha una "quantità fissa che si verifica dallo stipendio alla busta paga." Il file di Guida utilizza l'esempio di commissioni di vendita a più livelli in cui l'importo della commissione è impostato per ogni livello.)
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Recall Hours on Paychecks: QuickBooks richiama o riutilizza le ore di lavoro stipendiate dalle informazioni sugli stipendi dell'ultimo stipendio. Si utilizza questa opzione quando si ha un numero fisso di ore che si verifica dallo stipendio allo stipendio.
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Costo del lavoro, tracciamento di classi e articoli per le spese di stipendio: QuickBooks ti consente di tenere traccia delle spese per il personale non solo per account, ma per lavoro, classe o articolo.
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I pulsanti di opzione Assegna una classe Per (Paycheck intero e voce guadagni): Consente di suddividere le spese salariali in classi più finemente. Ad esempio, è possibile indicare che si desidera utilizzare una classe diversa per ogni articolo visualizzato sullo stipendio di un dipendente.(Questa opzione viene visualizzata solo se le classi sono abilitate.)
Visualizza elenco dei dipendenti Per i pulsanti di scelta puoi scegliere come ordinare gli elenchi dei dipendenti sui rapporti, in base al nome o al cognome.
Se si fa clic sul pulsante Impegni dipendenti, QuickBooks visualizza una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per impostare le informazioni predefinite sui salari dei dipendenti, ad esempio le detrazioni per le tasse o l'assicurazione sanitaria.
Infine, nella parte inferiore della finestra di dialogo, QuickBooks fornisce altre due opzioni per la gestione del libro paga. La casella di controllo Segna nuovi dipendenti come agenti di vendita, se selezionata, fa esattamente ciò che ti aspetti: contrassegna i nuovi dipendenti aggiunti all'elenco dei dipendenti come rappresentanti di vendita.
E la casella di controllo Visualizza numeri di previdenza sociale dipendente nelle intestazioni nei rapporti, se selezionata, fa anche ciò che ci si aspetterebbe: aggiunge i numeri di previdenza sociale dei dipendenti ai rapporti.
