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È possibile controlla e imposta le varie impostazioni del libro paga in QuickBooks 2011 con le Preferenze del libro paga e impiegati, che include le Preferenze dell'azienda. I pulsanti di scelta rapida di QuickBooks Payroll consentono di indicare a QuickBooks come si desidera gestire il libro paga: utilizzando un servizio di gestione stipendi esterno come Intuit Complete Payroll (in questo caso selezionare i clienti completi del libro paga), utilizzando le funzioni di libro paga QuickBooks (selezionare il pulsante di opzione Full Payroll), o non utilizzare affatto il libro paga (selezionare il pulsante di opzione Nessun buste paga).
Il pulsante Stampa Pay Stub e Voucher consente di comunicare a QuickBooks quali informazioni sui dipendenti stampare sulla busta paga: indirizzo del dipendente, indirizzo dell'azienda, informazioni sui pagamenti per malattia, informazioni sulle ferie ferie e informazioni sui periodi di pagamento.
Il pulsante Compensazione lavoratori ti consente di controllare il modo in cui QuickBooks tiene traccia delle informazioni relative alla tassa di compensazione dei tuoi lavoratori. Il pulsante Sick and Vacation consente di ottimizzare il modo in cui QuickBooks monitora i dipendenti malati e le ferie pagate maturando e utilizzando. Fare clic su uno di questi pulsanti per vedere le informazioni su come funziona il pulsante.
In circa la metà della scheda Preferenze Aziendali del set di Preferenze di Paghe e Dipendenti, QuickBooks fornisce diverse altre caselle di controllo e pulsanti di opzione:
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Copia dettagli di guadagni dalla busta paga precedente: Pretty auto-esplicativo.
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Richiama il campo Quantità sugli assegni: QuickBooks richiama o riutilizza le informazioni sulla quantità degli stipendi dagli stipendi dell'ultimo periodo di paga.
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Recall Hours on Paychecks: QuickBooks riempie lo stesso numero di ore di busta paga dalla busta paga dell'ultimo periodo di paga.
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Controllo costi di lavoro, classi e articoli per le spese di stipendio: QuickBooks ti consente di tenere traccia delle spese del libro paga non solo per account, ma per lavoro, classe o articolo.
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Pulsanti di opzione Assegna una classe per (Paycheck intero e voce entrate): è possibile indicare che si desidera utilizzare una classe diversa per ogni articolo visualizzato sullo stipendio di un dipendente.
L'elenco Visualizza dipendente dai pulsanti di scelta consente di scegliere la modalità di ordinamento degli elenchi dei dipendenti nei report, in base al nome o al cognome.
Se si fa clic sul pulsante Impegni dipendenti, QuickBooks visualizza una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per impostare le informazioni predefinite sui salari dei dipendenti, ad esempio le detrazioni per le tasse o l'assicurazione sanitaria.
Infine, nella parte inferiore della finestra di dialogo, QuickBooks fornisce altre due opzioni per la gestione del libro paga. La casella di spunta Contrassegna nuovi dipendenti come agenti di vendita e la casella di controllo Visualizza numeri di previdenza sociale impiegati nelle intestazioni nei report, se selezionata, eseguono esattamente ciò che ci si aspetta.
