Convertire i file PowerPoint in PDF - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 include strumenti che lo rendono facile da convertire i file di Microsoft PowerPoint in PDF. Quando installi Acrobat sul tuo computer, cerca i programmi di Microsoft Office. Se Acrobat individua Word, Excel, PowerPoint o Outlook, installa un componente aggiuntivo, PDF Maker, in questi programmi che consentono di convertire i documenti Microsoft Office in PDF con un solo clic.

È possibile convertire le presentazioni di PowerPoint in documenti Adobe PDF con il componente aggiuntivo PDF Maker installato con Adobe Acrobat. Le versioni PDF delle presentazioni di PowerPoint possono essere distribuite per evitare preoccupazioni riguardo al file che si sta modificando o riguarda il fatto che il destinatario potrebbe non avere gli stessi caratteri usati, facendo apparire la presentazione diversa su vari computer.

Da PowerPoint, fare clic sul pulsante Crea PDF per salvare il file come file PDF. Certo, assicurati che la presentazione che stai convertendo sia aperta prima di fare clic sul pulsante. Nelle versioni precedenti di Office, puoi anche scegliere Acrobat → Converti in Adobe PDF dal menu principale di PowerPoint. Se stai lavorando con un nuovo file, devi salvarlo prima che PDF Maker possa convertire il file.

Come per Word ed Excel, puoi selezionare le opzioni relative alla conversione dei tuoi documenti PowerPoint in PDF. Per accedere alle preferenze, fare clic sul pulsante Preferenze nella scheda di Acrobat o nelle versioni precedenti di Office, selezionare Acrobat → Modifica impostazioni di conversione. Insieme alle impostazioni di conversione che influiscono sulla qualità del file PDF risultante, seleziona due opzioni aggiuntive:

• Mantieni transizioni diapositive : con questa opzione, è possibile avere le transizioni diapositive create in PowerPoint convertite in transizioni PDF che verranno utilizzate quando la presentazione viene distribuita utilizzando la modalità Schermo intero di Adobe Acrobat opzione.

• Converti multimedia : poiché i file Adobe PDF possono contenere file audio e film integrati, è possibile scegliere questa opzione per convertire suoni e filmati in un file PowerPoint nel documento PDF.

Dopo aver creato il PDF, è possibile utilizzare Acrobat come strumento per la distribuzione delle presentazioni create con PowerPoint. Dopo aver convertito il file in PDF, aprirlo in Acrobat e selezionare Visualizza → Modalità a schermo intero. Premere il tasto Esc per interrompere la visualizzazione di un documento in modalità Schermo intero.

Puoi persino distribuire il documento agli utenti con Adobe Reader gratuito e utilizzare il software gratuito Adobe Reader per visualizzare e visualizzare il file di presentazione di PowerPoint.

Per distribuire un documento in modo che si apra sempre in modalità Schermo intero, aprire il documento, selezionare File → Proprietà documento e selezionare la casella di controllo Apri in modalità schermo intero.