Creare una tabella pivot in Excel 2007 - dummies

Una tabella pivot è un tipo speciale di tabella di riepilogo che è totalmente unica in Excel 2007. Le tabelle pivot sono l'ideale per riepilogare i valori in una tabella perché fanno la loro magia senza facendoti creare formule per eseguire i calcoli. Le tabelle pivot ti consentono inoltre di giocare con la disposizione dei dati riepilogati. È questa capacità di modificare la disposizione dei dati riepilogati al volo semplicemente ruotando le intestazioni di riga e colonna che danno il nome alla tabella pivot.

1. Aprire il foglio di lavoro che contiene la tabella che si desidera riepilogare dalla tabella pivot e selezionare una cella qualsiasi nella tabella.

   Assicurarsi che la tabella non abbia righe o colonne vuote e che ogni colonna abbia un'intestazione.

2. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante di comando Tabella pivot nel gruppo Tabelle.

   Fare clic sulla parte superiore del pulsante; se fai clic sulla freccia, fai clic su Tabella pivot nel menu a discesa. Excel apre la finestra di dialogo Crea tabella pivot e seleziona tutti i dati della tabella come indicato da un riquadro intorno all'intervallo di celle.

3. Regola l'intervallo nella casella di testo Tabella / intervallo sotto il pulsante di opzione Seleziona una tabella o intervallo, se necessario.

4. Selezionare il percorso per la tabella pivot.

   Per impostazione predefinita, Excel crea la tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro che aggiunge alla cartella di lavoro. Se si desidera visualizzare la tabella pivot nello stesso foglio di lavoro, fare clic sul pulsante di opzione Foglio di lavoro esistente e quindi indicare la posizione della prima cella della nuova tabella nella casella di testo Posizione.

   

   Indicare l'origine dati e la posizione della tabella pivot nella finestra di dialogo Crea tabella pivot.

5. Fare clic su OK.

   Excel aggiunge una griglia vuota per la nuova tabella pivot e visualizza un riquadro attività Elenco campi Tabella pivot sul lato destro dell'area del foglio di lavoro.

   Il riquadro attività Elenco campi è diviso in due aree: la casella di riepilogo Scegli campi da aggiungere a report con i nomi di tutti i campi nei dati di origine per la tabella pivot e un'area divisa in quattro aree di rilascio (Filtro report, Etichette di colonne, etichette di riga e valori) nella parte inferiore.

   

   Nuova tabella pivot che visualizza la griglia della tabella vuota e il riquadro attività Elenco campi Tabella pivot.

6. Per completare la tabella pivot, assegnare i campi nel riquadro attività Elenco campi tabella pivot alle varie parti della tabella. A tale scopo, trascina il nome di un campo dalla casella di riepilogo Scegli campi da Aggiungi a rapporto e rilasciandolo in una delle quattro aree sottostanti chiamate zone di rilascio:

   • Filtro rapporto: Quest'area contiene i campi che ti consentono di pagina attraverso i riepiloghi dei dati mostrati nella tabella pivot effettiva filtrando i set di dati - fungono da filtri per il report.Pertanto, ad esempio, se si designa il campo Anno da una tabella come Filtro report, è possibile visualizzare i riepiloghi dei dati nella tabella pivot per singoli anni o per tutti gli anni rappresentati nella tabella.

   • Etichette colonna: Quest'area contiene i campi che determinano la disposizione dei dati mostrati nelle colonne della tabella pivot.

   • Etichette riga: Quest'area contiene i campi che determinano la disposizione dei dati mostrati nelle righe della tabella pivot.

   • Valori: Quest'area contiene i campi che determinano quali dati sono presentati nelle celle della tabella pivot - sono i valori che sono riepilogati nell'ultima colonna (sommati per impostazione predefinita).

7. Continuare a manipolare la tabella pivot secondo necessità fino a visualizzare i risultati desiderati.

   

   Tabella di pivot completata dopo aver aggiunto i campi dalla tabella dei dipendenti alle varie zone di rilascio.

Non appena si crea una nuova tabella pivot (o si seleziona una cella di una tabella esistente in un foglio di lavoro), in Excel viene visualizzata la scheda Opzioni della scheda contestuale Strumenti pivot. Tra i numerosi gruppi di questa scheda, è possibile trovare il gruppo Mostra / Nascondi contenente i seguenti pulsanti di comando utili:

• Elenco campi per nascondere e visualizzare nuovamente il riquadro attività Elenco campi tabella pivot sul lato destro dell'area del foglio di lavoro.

• +/- Pulsanti per nascondere e visualizzare nuovamente i pulsanti di espansione (+) e compressione (-) di fronte a particolari Campi colonna o Campi riga che consentono di rimuovere temporaneamente e quindi visualizzare nuovamente i loro valori di riepilogo specifici nel pivot tavolo.

• Intestazioni di campo per nascondere e visualizzare nuovamente i campi assegnati alle etichette di colonna e alle etichette di riga nella tabella pivot.