Personalizzazione della pagina di benvenuto di Lotus Notes - dummies

Quando si avvia Lotus Note 6, vedi la pagina di benvenuto. Quello che vedi lì è determinato da alcune cose. Ad esempio, sebbene sia possibile modificare il layout e i contenuti della pagina di benvenuto, è necessario anche sapere che l'amministratore ha il controllo su ciò che si vede in modo che possa assicurarsi di visualizzare annunci importanti e così via.

Puoi facilmente modificare il layout della tua pagina di benvenuto. Guarda il centro in alto della pagina di benvenuto per un triangolino preceduto immediatamente dalle parole Fai clic qui per le opzioni della pagina di benvenuto . Bene, puoi probabilmente indovinare che questo è ciò che fai clic per cambiare l'aspetto della tua pagina di benvenuto. Come puoi vedere nella Figura 1, c'è una pletora di cose che puoi fare per rendere la tua Pagina di Benvenuto come tua.

Figura 1: Personalizza la tua pagina di benvenuto.

Nella Figura 1, si noti che è stato aperto l'elenco a discesa Selezione della pagina di benvenuto corrente. Come puoi vedere in questo elenco, Notes 6 ha sei pagine di benvenuto tra cui scegliere.

Nozioni di base: Questa configurazione è la pagina di benvenuto più semplice di tutti, con quei cinque pulsanti principali rotondi: Posta, Calendario, Contatti, Elenco impegni e Diario personale.

Nozioni di base con calendario: Questo layout è identico a quello di base tranne che mostra anche il calendario proprio nella pagina di benvenuto.
Titoli con My Lycos: Questa configurazione combina la tua Posta in arrivo con il tuo calendario e una pagina speciale dal sito Web My Lycos.
Titoli con UK My Lycos: Questo layout è identico a Titoli con My Lycos, ad eccezione del fatto che la pagina Web di Lycos mostra elementi di particolare interesse per gli utenti di Notes che si trovano nel Regno Unito.

Titoli con Terra: Questa configurazione combina la tua Posta in arrivo e il tuo calendario insieme a una pagina Web speciale di Terra (che è in spagnolo).
Nozioni di base Inoltre: Questo layout combina la Posta in arrivo con il Calendario; mostra anche i cinque pulsanti di navigazione di base grandi e rotondi che si trovano nella pagina di benvenuto predefinita e una casella speciale che consente di effettuare ricerche.

La scelta della tua pagina di benvenuto dipende da te: puoi scegliere quale ti piace. E poiché è così facile passare da uno all'altro, potresti voler utilizzare una pagina di benvenuto per alcuni giorni per vedere se ti piace e poi passare a un'altra pagina di benvenuto per fare un tentativo.

L'unico vantaggio di scegliere una delle varie pagine di benvenuto diverse dalle nozioni di base è che è possibile personalizzare ulteriormente queste altre pagine modificando le informazioni incluse nella pagina. Ad esempio, potresti decidere di utilizzare la pagina Basics Plus ma modificare i contenuti della pagina stessa per utilizzare l'elenco delle attività o magari un database che utilizzi al posto del calendario.

Come puoi vedere nella Figura 2, ogni area della Pagina di benvenuto (chiamata frame ) ha un piccolo triangolo (è blu) a metà del suo bordo destro. Quando fai clic su uno di questi triangoli, viene visualizzato un elenco Cambia cornice da cui puoi scegliere esattamente ciò che appare in quella cornice.

Figura 2: Affina ulteriormente la tua pagina di benvenuto modificando il contenuto di una cornice.

Esistono diverse alternative tra cui scegliere dall'elenco Cambia cornice. Ecco la descrizione dettagliata di ciò che puoi avere in una cornice della pagina di benvenuto e perché potresti desiderare questi elementi:

Attività giornaliere: Questo è un altro nome per quei cinque, pulsanti rotondi di base che fanno parte di la pagina di benvenuto predefinita: posta, calendario, contatti, elenco attività e diario personale. Puoi vedere una cornice simile nell'angolo in alto a destra nella Figura 2.
Posta in arrivo: L'aggiunta più comune a una pagina di benvenuto, è qui che arriva la posta. Puoi vedere una tale cornice nella parte superiore -angolo sinistro nella figura 2.
Cestino: Selezionare per visualizzare i messaggi e-mail che sono stati cancellati di recente.
Calendario: Scegli questo quando vuoi che la tua pagina di benvenuto ti mostri dove dovresti essere … sai, il tuo programma.
A Do: Questo include l'elenco completo degli elementi di azione nella Pagina di benvenuto.
Sottoscrizioni: Scegliere questa opzione per contrassegnare determinati database e documenti a cui si è interessati; selezionando questo, inoltre, vengono visualizzati automaticamente gli aggiornamenti in tempo reale quando cambiano questi elementi monitorati.
Web Pagina: Selezionare questa opzione per includere qualsiasi pagina, da Internet o dall'intranet aziendale, nella pagina di benvenuto.

Database: La scelta di questo consente di includere qualsiasi database Notes.
File Cartella: Questo è molto, molto interessante: selezionare questa opzione per includere una finestra in una delle cartelle sul proprio computer, proprio nella Pagina di benvenuto - quale modo semplice per raggiungere il file che usi più spesso. Per una illustrazione di questo, controlla il frame medio-destro della pagina di benvenuto in Figura 2.

È inoltre possibile modificare il layout di una pagina di benvenuto modificando le larghezze e le altezze del fotogramma nello stesso modo in cui si modificherà la larghezza di una colonna nella Posta in arrivo. ( Suggerimento: Pensa clic e trascina.)

Se non sei davvero infastidito da nessuna delle sei configurazioni di Welcome Page standard che Notes offre, creane di tue. Invece di modificare uno dei contenuti della pagina di benvenuto esistente, crea una nuova pagina di benvenuto, con quasi tutti i layout e i contenuti che puoi immaginare, facendo clic su Crea una nuova pagina di benvenuto. Per trovare questa opzione, vai alla pagina di benvenuto e fai clic sull'intestazione Fai clic qui per altre opzioni della pagina di benvenuto.