Eliminazione di celle e dati in Excel 2007 - dummies

In Microsoft Office Excel 2007, quando è necessario eliminare i dati, rimuovere la formattazione in una selezione cella o rimuovere intere celle, righe o colonne, sono disponibili molte opzioni sul tuo obiettivo. Excel può eseguire due tipi di delezioni di celle in un foglio di lavoro: cancellazione dei dati della cella e cancellazione della cella.

Cancellazione del contenuto delle celle

La cancellazione cancella o svuota il contenuto o la formattazione della cella senza rimuovere la cella dal foglio di lavoro, che altererebbe il layout delle celle circostanti. Per eliminare solo il contenuto di una selezione di celle, basta selezionare l'intervallo di celle da cancellare e premere il tasto Canc.

Se vuoi eliminare più del contenuto di una selezione di celle, come la formattazione di celle o commenti di cella, seleziona le celle e segui questi passaggi:

1. Fai clic su Cancella pulsante (quello con la gomma) nel gruppo Modifica nella scheda Home della barra multifunzione.

2. Fai clic su una delle seguenti opzioni nel menu a discesa Cancella:

   • Cancella tutto elimina tutte le formattazioni, note e voci nella selezione della cella.

   • Cancella formati cancella solo la formattazione dalla selezione della cella senza toccare altro.

   • Cancella contenuto cancella solo le voci della cella, proprio come premere il tasto Canc.

   • Cancella commenti rimuove le note nella selezione della cella, ma lascia tutto il resto intatto.

     

     Excel 2007 offre opzioni per la cancellazione delle informazioni da una cella.

Eliminazione di celle, righe o colonne

L'eliminazione elimina l'intero kit e la struttura della cella, con tutto il suo contenuto e la sua formattazione. Quando elimini una cella (o un'intera riga o colonna), Excel deve mescolare la posizione delle voci nelle celle circostanti per tappare eventuali spazi vuoti creati dalla morte.

Per eliminare la selezione effettiva della cella invece di cancellare semplicemente il contenuto, segui questi passaggi:

1. Seleziona le celle, le righe o le colonne che vuoi eliminare.

2. Fai clic sul pulsante a discesa collegato al pulsante di comando Elimina nel gruppo Celle della scheda Home.

3. Fai clic su Elimina celle nel menu a discesa.

   Si apre la finestra di dialogo Elimina, che mostra queste opzioni per riempire gli spazi vuoti:

   • Maiuscole celle a sinistra: Questa opzione predefinita sposta le voci dalle colonne adiacenti a destra a sinistra per riempire gli spazi creati quando si elimina la selezione delle cellule.

   • Maiuscole celle in alto: Selezionare questa opzione per spostare le voci dalle righe adiacenti di seguito.

   • Intera riga: Selezionare questa opzione per rimuovere tutte le righe nella selezione corrente della cella.

   • Intera colonna: Selezionare questa opzione per eliminare tutte le colonne nella selezione corrente della cella.

     

     Elimina completamente una cella e il suo contenuto.

Per eliminare rapidamente un'intera colonna o una riga dal foglio di lavoro, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta della colonna o della riga e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida (o scegliere Elimina righe del foglio o Elimina colonne del foglio dal menu Elimina).

L'eliminazione di intere colonne e righe da un foglio di lavoro è un'attività rischiosa a meno che non si sia certi che le colonne e le righe in questione non contengano nulla di valore.