Video: 1. Creazione di un Database Access da schema ER 2024
Parte di Access 2013 All-In-One per Dummies Cheat Sheet
Quando si utilizza un programma di database come Access 2013, si può ' t appena inizia l'immissione dei dati. Invece, è necessario creare un progetto di database relazionale, dividendo le informazioni in una o più tabelle, ciascuna composta da campi (che sono come le colonne in un foglio di calcolo). Le tabelle sono collegate da join relazionali, in cui un campo in una tabella corrisponde (si riferisce a) un campo in un altro. Ecco l'idea generale:
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Identifica i tuoi dati.
Crea un elenco dei possibili campi (informazioni), inclusi testo, numerico, data, vero / falso e altri tipi di dati.
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Elimina i campi ridondanti.
Non memorizzare le stesse informazioni in più di una posizione. Se è possibile calcolare un campo da un altro, memorizzarne solo uno. (Conservare la data di nascita o l'età, ma non entrambe, ad esempio.)
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Organizzare i campi in tabelle.
Raggruppa i tuoi campi in base a ciò che descrivono in modo che ogni gruppo diventi una tabella. Un database di immissione ordini per un negozio potrebbe avere una tabella per i clienti, una per i prodotti e una per gli ordini.
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Aggiungi tabelle per codici e abbreviazioni.
Pianifica di includere una tabella di nomi di stati e codici a due lettere e una tabella di ogni altro codice o abbreviazione che intendi utilizzare nel database. Utilizzerai queste tabelle per creare menu a discesa di valori che puoi scegliere quando inserisci i record.
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Scegli una chiave primaria per ogni tabella.
La chiave primaria è il campo che identifica in modo univoco ogni record nella tabella. È possibile indicare ad Access di assegnare un numero ID univoco a ciascun record utilizzando un campo Numero automatico.
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Collega i tavoli.
Scopri quali tabelle contengono campi che corrispondono a campi in altre tabelle. In un database di immissione ordini, la tabella Ordini deve contenere un campo che identifica il cliente che ha effettuato l'ordine, un campo che corrisponde al campo della chiave primaria nella tabella Clienti. La maggior parte delle relazioni è one-to-many , in cui un record in una tabella può corrispondere a più di un (o nessun) record in un'altra tabella.
