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Il tuo cliente può inviare una copia della copia del ragionier QuickBooks elettronicamente utilizzando il servizio di trasferimento file di Intuit. Per fare ciò, il cliente sceglie File → Copia contabile → Attività client → Invia a ragioniere. QuickBooks fornisce istruzioni su schermo per l'invio o il caricamento della copia del contabile al server Intuit, compresi i passaggi per l'aggiunta di una password per proteggere il file caricato.
Una volta caricata la copia del contabile, il server Intuit invia al contabile un messaggio e-mail con un collegamento che il contabile può utilizzare per scaricare il file di copia del contabile. Come notato, il client fornisce una password per limitare l'accesso al file scaricato, quindi il contabile ha bisogno di questa password dal client prima del download. Il ragioniere ha anche bisogno di una password di QuickBooks per aprire il file scaricato.
Si desidera utilizzare il comando Invia file o consentire ai client di utilizzare il comando Invia file, se possibile. Il comando Invia file ti fa risparmiare molto lamento e digrignamento dei denti. Fornisce anche un modo molto sicuro per condividere le copie del contabile.
L'unico problema con il processo, infatti, è che il collegamento nel messaggio di posta elettronica ricevuto da Intuit scade dopo alcuni giorni. Di conseguenza, se il tuo cliente ti invia il file il primo giorno della tua vacanza di due settimane, il link non funzionerà quando torni in ufficio. Il collegamento sarà scaduto.
