Inserisci una fattura se non hai registrato una ricevuta di un oggetto in QuickBooks 2012

Se hai detto a QuickBooks 2012 durante il processo di installazione che desideri tenere traccia delle fatture non pagate, anche note come debiti, puoi inserire fatture mentre riceverli. Mentre lo fai, QuickBooks tiene traccia delle fatture non pagate. Per inserire un conto, si segue una delle due sequenze di passaggi. Se stai inserendo una fattura per la quale non hai precedentemente registrato una ricevuta, segui questi passaggi:

1. Scegli il comando Fornitori → Inserisci fatture.

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills. Utilizzi questa finestra per descrivere le bollette che dovrai in seguito pagare.

   

2. Utilizzare l'elenco a discesa Fornitore per identificare il fornitore.

3. Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

   Facoltativamente, utilizzare l'elenco a discesa Termini per identificare i termini di pagamento e il Rif. N. box per identificare il numero di riferimento del venditore. Successivamente, se lo desideri, vai avanti e fornisci una descrizione di promemoria per il conto utilizzando la casella Memo.

4. Identificare le spese fatturate.

   Utilizzare la scheda Spese della finestra Enter Bills per identificare le spese rappresentate dalla fattura. Per identificare le spese, fornisci il numero di conto che deve essere addebitato, l'importo e, facoltativamente, la nota, il cliente: lavoro e le informazioni sulla classe.

5. Identifica gli articoli fatturati nella scheda Articoli.

   Utilizza la scheda Elementi della finestra di invio fatture per descrivere gli articoli per i quali il venditore ti fattura. Ad esempio, utilizza la colonna Articolo per identificare la cosa che hai acquistato. Quindi utilizzare le colonne Qtà, Costo e Importo per identificare il costo dell'articolo. Puoi anche utilizzare la colonna Cliente: Lavoro se stai tracciando le bollette da parte dei clienti.