Video: Le tabelle pivot - 3d5 - Come si usano le pivot 2024
Una tabella pivot in Excel ti consente di dedicare meno tempo a gestire dashboard e rapporti e più tempo a fare altre cose utili. Nessuna utilità in tutto Excel consente di ottenere questo modello di dati efficiente meglio di una tabella pivot.
Segui i passaggi seguenti per seguire la creazione della tua prima tabella pivot:
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Fai clic su una singola cella all'interno della fonte dati - la tabella che utilizzerai per alimentare la tabella pivot.
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Seleziona la scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Qui, trova l'icona di tabella pivot, come mostrato in questa figura. Scegli Tabella pivot dall'elenco a discesa sotto l'icona.
Questo attiva la finestra di dialogo Crea tabella pivot, come mostrato nella figura. Come puoi vedere, questa finestra di dialogo ti chiede di specificare la posizione dei tuoi dati di origine e il luogo in cui vuoi inserire la tabella pivot.
Si noti che nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, Excel tenta di compilare l'intervallo dei dati per conto dell'utente. Nella maggior parte dei casi, Excel ha ragione. Tuttavia, assicurati sempre che sia selezionato l'intervallo corretto.
Nella figura si noterà anche che il percorso predefinito per una nuova tabella pivot è New Worksheet. Ciò significa che la tabella pivot verrà inserita in un nuovo foglio di lavoro all'interno della cartella di lavoro corrente. È possibile modificare ciò selezionando l'opzione Foglio di lavoro esistente e specificando il foglio di lavoro in cui si desidera posizionare la tabella pivot.
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Fare clic su OK.
A questo punto, si ha un report tabella pivot vuoto su un nuovo foglio di lavoro. Accanto alla tabella pivot vuota, viene visualizzata la finestra di dialogo Campi tabella pivot, mostrata in questa figura.
L'idea qui è di aggiungere i campi necessari nella tabella pivot utilizzando le quattro zone di rilascio trovate nell'elenco di campi tabella pivot: filtri, colonne, righe e valori. Abbastanza bene, queste zone di rilascio corrispondono alle quattro aree della tabella pivot che esaminate all'inizio di questo capitolo.
Se facendo clic sulla tabella pivot non si attiva la finestra di dialogo Campi tabella pivot, è possibile attivarla manualmente facendo clic con il pulsante destro in qualsiasi punto all'interno della tabella pivot e selezionando Mostra elenco campi.
Ora, prima di scatenarti e iniziare a rilasciare i campi nelle varie zone di rilascio, è importante porsi due domande; "Che cosa sto misurando? "E" Come voglio vederlo? "Le risposte a queste domande ti danno una guida quando determini quali campi vanno dove.
Per il tuo primo rapporto sulla tabella pivot, desideri misurare le vendite in dollari per mercato. Questo ti dice automaticamente che dovrai lavorare con il campo Importo vendite e il campo Mercato.
Come vuoi vederlo? Vuoi che i mercati scendano sul lato sinistro del rapporto e che l'importo delle vendite venga calcolato accanto a ciascun mercato. Ricordando le quattro aree della tabella pivot, sarà necessario aggiungere il campo Mercato all'area di rilascio Righe e il campo Importo vendite all'area di rilascio Valori.
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Selezionare la casella di controllo Mercato nell'elenco, come mostrato in questa figura.
Ora che hai delle aree nella tabella pivot, è il momento di aggiungere le vendite in dollari.
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Selezionare la casella di controllo Importo vendite nell'elenco, come mostrato in questa figura.
La selezione di una casella di controllo non numerici (testo o data) posiziona automaticamente quel campo nell'area della riga della tabella pivot. Selezionando una casella di controllo numerico automaticamente posiziona quel campo nell'area dei valori della tabella pivot.
Cosa succede se hai bisogno di campi nelle altre aree della tabella pivot? Bene, invece di selezionare la casella di controllo del campo, è possibile trascinare qualsiasi campo direttamente nelle diverse zone di rilascio.
Un'altra cosa: quando aggiungi campi alle zone di rilascio, potrebbe risultare difficile visualizzare tutti i campi in ogni area di rilascio. È possibile espandere la finestra di dialogo Campi tabella pivot facendo clic e trascinando i bordi della finestra di dialogo.
