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La configurazione di QuickBooks 2014 richiede tempo e richiede un po 'di pianificazione anticipata, ma puoi alleggerire il carico e accelerare il successo utilizzando i seguenti cinque suggerimenti:
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Usa avvio rapido: Puoi dire QuickBooks per configurare QuickBooks con le impostazioni predefinite standard indicando (alla prima schermata di avvio) che si desidera utilizzare l'opzione Avvio rapido. Sebbene alcuni lettori critichino questo suggerimento, il percorso di avvio rapido per l'installazione va molto più rapidamente dell'alternativa (un'installazione personalizzata). Si noti, inoltre, che è possibile modificare in seguito qualsiasi impostazione di installazione predefinita scegliendo il comando Modifica → Preferenze.
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Converti all'inizio dell'anno: Una conversione all'inizio dell'anno è più semplice perché non è necessario inserire valori di entrate e spese da inizio anno durante il processo di configurazione. Di conseguenza, considera una conversione di inizio anno. Ciò potrebbe significare attendere alcuni mesi fino alla fine dell'anno in corso, o potrebbe significare tornare indietro e rientrare in possesso di alcuni mesi di dati contabili. In ogni caso, troverai un modo di conversione di inizio anno, molto più semplice di qualsiasi altro tipo.
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Esternalizza il tuo libro paga: Un suggerimento rapido: considera l'outsourcing dell'elaborazione della tua busta paga a qualcuno che fa le buste paga per vivere. Intuit, il produttore di QuickBooks, fornisce questo servizio (chiamato Assisted Payroll). Ne fanno parte anche grandi società di servizi sui salari come ADP e Paychex. L'elaborazione di paghe esternalizzate semplifica la configurazione di QuickBooks e (anche se tali servizi sembrano costosi a $ 1, 000 a $ 2, 000 all'anno) spesso ti fanno risparmiare quando consideri tutti i costi di gestione stipendi internamente, comprese le sanzioni sui salari e l'effetto di una perdita di riservatezza salariale.
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Scegli la contabilità di cassa: Se hai la possibilità, considera l'opzione di utilizzare la contabilità di cassa per la tua attività. Contabilità di cassa significa che si può evitare di trattare con debiti fornitori e ratei di spesa. Basta registrare le spese quando si scrive un assegno. A proposito, la contabilità di base per competenza (l'alternativa alla contabilità di cassa) produce una contabilità migliore e più accurata. Tuttavia, la contabilità per competenza di contabilità complica anche il carico contabile, e spesso questa complessità extra non vale la pena.
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Ottieni l'aiuto del tuo CPA: Un ultimo suggerimento: anche se hai pagato solo $ 200 o $ 500 o qualsiasi altra cosa per QuickBooks e ti piace risparmiare, considera l'acquisto di un'ora o due o quattro del tempo del tuo commercialista. Lui o lei può aiutare a ottenere il software QuickBooks configurato in modo rapido e corretto.Lui o lei può anche darti un po 'di formazione che è su misura per le transazioni della tua attività specifica. Questo investimento nel fare le cose bene produce spesso un ottimo ritorno.
