Sommario:
- Se la fattura è ancora visualizzata sullo schermo
- Se la fattura non viene visualizzata su schermo
- Eliminazione di una fattura
Video: Fatturazione Elettronica Aruba: come creare e inviare una fattura 2024
Non sei una persona perfetta. Diamine, nessuno lo è; tutti fanno degli errori. Gli errori in QuickBooks 2015 sono anche tenuti ad accadere. Non devi preoccuparti degli errori che fai mentre inserisci le informazioni nelle fatture perché qui ci sono alcuni suggerimenti per correggere gli errori più comuni che potresti commettere sulle fatture.
Se la fattura è ancora visualizzata sullo schermo
Se la fattura è ancora visualizzata sullo schermo, puoi semplicemente spostare il cursore sulla casella o sul pulsante che è sbagliato e quindi correggere l'errore. Poiché la maggior parte dei bit di informazione che inserisci nella finestra Crea fatture sono brevi e dolci, puoi facilmente sostituire il contenuto di alcuni campi digitando su ciò che è già presente.
Per ricominciare tutto da capo, basta fare clic sul pulsante Cancella nella parte inferiore dello schermo. Per salvare la fattura dopo aver apportato le modifiche, fai clic sul pulsante Salva e Nuovo.
Se è necessario inserire una linea nel mezzo della fattura, fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare un menu contestuale, quindi selezionare Inserisci linea o Elimina riga.
Se la fattura non viene visualizzata su schermo
Se la fattura non è visualizzata sullo schermo e non è ancora stata stampata, è possibile utilizzare i pulsanti Avanti e Precedente, che compaiono nella scheda Principale e mostrare le immagini di frecce a sinistra ea destra, per scorrere le fatture. Quando si arriva a quello con l'errore, è sufficiente correggere l'errore.
Se si commette un errore nella correzione della fattura, è possibile fare clic sul pulsante Ripristina per tornare alla fattura salvata. Il pulsante Ripristina sostituisce il pulsante Cancella quando stai visualizzando una fattura esistente, ovvero una fattura che hai già salvato.
Se hai stampato la fattura, puoi anche apportare il tipo di modifica che vedi sopra. Ad esempio, è possibile sfogliare le fatture fino a trovare quello (ora stampato) che presenta l'errore. E puoi correggere l'errore e stampare di nuovo la fattura. Potresti non voler seguire questa rotta, tuttavia, se hai già inviato la fattura.
Si potrebbe prendere in considerazione la possibilità di fissare la fattura emettendo una nota di credito (se la fattura originale è stata sovrattassata) o un'altra fattura (se la fattura originale è stata sottocarica). La ragione per cui dovresti emettere una nota di credito o un'altra fattura è che la vita diventa terribilmente caotica se tu e il tuo cliente avete più copie della stessa fattura e causate confusione.
Eliminazione di una fattura
È inoltre possibile eliminare le fatture. Proceduralmente, cancellare una fattura è facile. Basta visualizzare la fattura nella finestra Crea fatture e quindi fare clic sul pulsante Elimina o scegliere Modifica → Elimina fattura.Quando QuickBooks ti chiede di confermare la cancellazione, fai clic su Sì. Leggi prima il paragrafo seguente, perché potresti non voler cancellare la fattura.
Anche se eliminare le fatture è facile, non è qualcosa che dovresti fare casualmente o per divertimento. Cancellare una fattura è ok se lo hai appena creato, solo tu l'hai visto e non lo hai ancora stampato. In questo caso, nessuno ha bisogno di sapere che hai commesso un errore. È il tuo segreto
Il resto del tempo - anche se si crea una fattura che non si desidera più tardi - è necessario conservare una copia della fattura nel sistema QuickBooks. In tal modo, si dispone di una registrazione dell'esistenza della fattura, che in genere rende più semplice rispondere alle domande in un secondo momento.
"Ma come posso correggere i miei libri se lascio la fattura falsa? " tu chiedi.
Buona domanda. Per correggere i tuoi record finanziari per la fattura che non vuoi più contare, basta annullare la fattura. La fattura rimane nel sistema QuickBooks, ma QuickBooks non lo conta perché perde la sua quantità e quantità di informazioni.
Buone notizie: annullare una fattura è semplice quanto cancellarne una. Basta visualizzare la fattura nella finestra Crea fatture e quindi selezionare Modifica → Fattura annullata. Oppure, fai clic sulla freccia a discesa sotto il pulsante Elimina e seleziona Void dal menu QuickBooks.
