Per gli anziani: Come verificare ortografia e grammatica in Office 2010 - dummies

Se non sei un grande speller, sei fortunato. Tutte le app di Microsoft Office condividono una funzione di controllo ortografico comune. Oltre a controllare l'ortografia, puoi anche controllare la tua grammatica. Quando vedi sottolineature ondulate rosse o verdi, sai che c'è qualcosa di sbagliato nella tua ortografia o grammatica!

Controllo dell'ortografia in Office 2010

La funzione di controllo ortografico ti dice quali parole non compaiono nel suo dizionario. Mentre si lavora in un'applicazione, le parole vengono confrontate con il dizionario e tutto ciò che non appare nel dizionario è contrassegnato da una sottolineatura rossa ondulata.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata in rosso per visualizzare un menu di scelte. Da questo menu è possibile

• Fare clic su uno dei suggerimenti e Word cambia immediatamente la parola.

• Fai clic su Ignora per contrassegnare questa istanza solo come ok, e Word non fa nulla.

• Fare clic su Ignora tutto per contrassegnare tutte le occorrenze della parola come valide solo in questo documento.

• Fai clic su Aggiungi al dizionario per aggiungere questa parola in modo che non venga mai contrassegnata come errata di nuovo sul tuo computer, in qualsiasi documento.

  

• Aggiungi al dizionario è utile quando scrivi spesso una parola che il dizionario non riconosce, come un cognome insolito o il nome di una società il cui nome è intenzionalmente errato, come Kool Kottage. Aggiungere la parola al dizionario ti aiuta a farlo bene e riduce il fastidio di approvarlo ogni volta che si apre.

• Puntare su Correzione automatica; dal menu che si apre, fai clic su uno dei suggerimenti per correggere sempre questo errore ortografico con il suggerimento scelto in futuro, senza chiedere.

• Point to Language; dal menu che si apre, fai clic su una lingua diversa per contrassegnare questa parola come in una lingua straniera, in modo che venga controllata con un dizionario diverso (quello per quella lingua).

  Non è possibile eseguire questo controllo a meno che non siano installati dizionari in lingue straniere.

• Fai clic su Controllo ortografico per aprire il correttore ortografico in piena regola, coperto da un po '.

• Fare clic su Cerca per cercare la parola in una fonte di riferimento online.

Se preferisci non controllare l'ortografia sfogliando il tuo lavoro, cercando le sottolineature rosse, e poi facendo clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna di esse mentre la trovi, vai invece per la funzione Spell Check completo. Ti chiede di scegliere tra una serie di opzioni simili, ma ti sposta automaticamente da un potenziale errore a quello successivo in modo da non dover cercare le sottolineature.

Una differenza quando si utilizza il controllo ortografico completo è che è disponibile un comando Cambia tutto.Ti consente di modificare tutte le istanze dell'errore ortografico contemporaneamente nel documento. Ma attenzione, perché potresti accidentalmente apportare delle modifiche che non intendevi.

Per avviare un controllo ortografico, selezionare Revisione → Ortografia (in Excel o PowerPoint) o Revisione → Ortografia e grammatica (in Word).

Controllo grammaticale

Word ha anche un correttore grammaticale integrato oltre al correttore ortografico. Gli errori grammaticali appaiono con una sottolineatura ondulata verde e puoi verificarli come con l'ortografia. Puoi anche lavorare con loro dalla finestra di dialogo Ortografia e grammatica. Il pulsante Ignora regola elimina ulteriori controlli per la regola di grammatica che è stata interrotta nella notifica visualizzata; il pulsante Explain visualizza una spiegazione della regola di grammatica applicata.