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Mentre si lavora in un'applicazione di Office 2010, il contenuto creato viene archiviato nella memoria del computer. Questa memoria è solo una memoria temporanea. Devi salvare il tuo lavoro quando esci dall'applicazione o spegni il computer perché altrimenti perderai tutto ciò che è stato memorizzato.
È possibile salvare i file in diversi modi:
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Fare clic sulla scheda File e fare clic su Salva.
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Premere Ctrl + S.
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Fare clic sul pulsante Salva sulla barra di accesso rapido.
La prima volta che si salva un file, l'applicazione richiede di immetterne un nome nella finestra di dialogo Salva con nome. È inoltre possibile modificare la posizione di salvataggio se si desidera qualcosa di diverso dai valori predefiniti.
Per gli utenti di Windows Vista e Windows 7, il percorso di salvataggio predefinito è una cartella denominata Documenti. Per gli utenti di Windows XP, cerca nella cartella Documenti.
Quando si salva nuovamente un file già salvato, la finestra di dialogo Salva con nome non riappare; il file salva con le impostazioni più recenti. Se si desidera modificare le impostazioni (come la posizione o il tipo di file) o salvare con un nome diverso, selezionare File → Salva come per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.
Per cambiare il tipo di file, apri l'elenco Salva come tipo e fai un'altra selezione. In ciascuna delle applicazioni, sono disponibili tre tipi di file importanti:
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Impostazione predefinita: Il formato predefinito in ciascuna applicazione supporta tutte le funzionalità 2007 e 2010 tranne le macro. L'estensione del file termina con la lettera X per ciascuno: Word è. docx; Excel è. xlsx; PowerPoint è. pptx.
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Abilitato per macro: Questo formato supporta tutte le funzionalità del 2007 e 2010, incluse le macro. L'estensione del file termina con la lettera M per ognuno:. docm,. xlsm e. pptm.
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Ufficio 97-2003: I tipi di file per le versioni di Office 2007 e 2010 sono identici. Ogni applicazione include un formato file per la compatibilità con le versioni precedenti dell'applicazione (versioni da 97 a 2003). Alcune funzionalità minori potrebbero andare perse durante il salvataggio in questo formato. Le estensioni dei file sono. doc,. xls, e. ppt.
Al termine, fai clic su Salva.
