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In Office 2010, facendo clic sulla scheda File si apre il menu File, noto anche come visualizzazione Backstage. Backstage View fornisce l'accesso ai comandi che hanno a che fare con il file di dati con cui stai lavorando: cose come il salvataggio, l'apertura, la stampa, la spedizione e il controllo delle sue proprietà.
La scheda File ha un colore diverso in ogni applicazione. In Word, per esempio, è blu. Per uscire dalla visualizzazione Backstage, fare clic su un'altra scheda o premere il tasto Esc.
La visualizzazione Backstage elenca le categorie di primo livello a sinistra; fare clic su uno per vedere i comandi disponibili o aprire una finestra di dialogo per lavorare con quella categoria. Il contenuto a destra dell'elenco delle categorie dipende da ciò che hai scelto.
Quando si apre la visualizzazione Backstage, viene visualizzata la categoria Info. Fornisce informazioni sul documento corrente6 e offre comandi per la protezione del documento, il controllo dei problemi e la gestione delle versioni. Inoltre, se il documento utilizza un formato file diverso da Word 2010, viene visualizzato il pulsante Converti, che consente di aggiornare il formato del documento.
Alcune delle altre categorie, quando selezionate, fanno apparire ulteriori comandi o opzioni a destra dell'elenco.
Il comando più in basso nell'elenco è Exit, che chiude l'applicazione. Subito sopra è un pulsante Opzioni, che apre una finestra di dialogo da cui è possibile controllare le impostazioni dell'applicazione.
