Nascondi o mostra elementi tabella pivot senza dati nei rapporti - dummies

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Una tabella pivot in Excel ti consente di dedicare meno tempo a gestire dashboard e rapporti e più tempo a fare altre cose utili. Per impostazione predefinita, la tabella pivot mostra solo gli elementi dati con dati. Questo comportamento intrinseco può causare problemi non previsti per l'analisi dei dati.

Guarda questa figura, che mostra una tabella pivot con il campo SalesPeriod nell'area della riga e il campo Regione nell'area del filtro. Notare che il campo Regione è impostato su (Tutti) e che ogni periodo di vendita viene visualizzato nel report.

Se scegli l'Europa nell'area del filtro, verrà visualizzata solo una parte di tutti i periodi di vendita. Vedi la figura. La tabella pivot mostrerà solo i periodi di vendita validi per la regione Europa.

La visualizzazione di solo articoli con dati potrebbe causare problemi se si intende utilizzare questa tabella pivot come alimentatore per i grafici o altri componenti del dashboard. Dal punto di vista di dashboarding e reporting, non è l'ideale se i dati di metà anno scomparissero ogni volta che i clienti scegliessero l'Europa.

Ecco come impedire a Excel di nascondere gli elementi pivot senza dati:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi valore all'interno del campo obiettivo.

In questo esempio, il campo obiettivo è il campo SalesPeriod.
Seleziona Impostazioni campo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo.
Selezionare la scheda Layout e stampa nella finestra di dialogo Impostazioni campo.
Seleziona l'opzione Mostra elementi senza dati, come mostrato in questa figura.
Fare clic su OK per applicare la modifica.

Come puoi vedere in questa figura, dopo aver scelto l'opzione Mostra articoli senza dati, vengono visualizzati tutti i periodi di vendita, indipendentemente dal fatto che la regione selezionata abbia o meno vendite in quel periodo.