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Puoi perfezionare il modo in cui QuickBooks funziona per te impostando le preferenze. Infatti, solo per quello che sai, molto di ciò che fai quando esegui la configurazione di QuickBooks utilizzando la rotta di installazione avanzata (nota anche come installazione di QuickBooks) fornisce informazioni che QuickBooks usa per perfezionare. È possibile impostare le preferenze in QuickBooks in due modi:
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Durante l'intervista su Advanced Setup / EasyStep: in realtà si impostano tutte le preferenze, o almeno tutte le preferenze iniziali per QuickBooks, quando si esegue l'intervista EasyStep. Nella maggior parte dei casi, le preferenze impostate da Advanced Setup / EasyStep Interview sono corrette.
QuickBooks è molto intelligente sul modo in cui pone le domande e traduce le risposte nelle impostazioni delle preferenze. Ma se la tua azienda cambia, se commetti un errore durante il colloquio di installazione, o se qualcuno nel tuo ufficio ha eseguito l'intervista su Advanced Setup / EasyStep per te, puoi comunque controllare e smanettare con queste preferenze.
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Cambiando manualmente le preferenze: puoi modificare manualmente le preferenze scegliendo il comando Modifica → Preferenze. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze.
QuickBooks raggruppa le categorie di preferenze. Ad esempio, QuickBooks raggruppa tutte le preferenze contabili in un set di preferenze contabili e raggruppa tutte le preferenze dell'account di controllo in un set di preferenze di controllo.
Lungo il bordo sinistro della finestra di dialogo Preferenze, QuickBooks visualizza un elenco di icone. La prima icona è Contabilità. La seconda icona è Bills. Per vedere le preferenze all'interno di uno di questi gruppi, fai clic sull'icona di tale preferenza.
Un altro elemento da notare sulla finestra di dialogo Preferenze è che fornisce, in generale, due schede di preferenze per ciascun set di preferenze. Le preferenze specifiche per un singolo utente vengono visualizzate nella scheda Le mie preferenze. Le preferenze legate al file di dati dell'azienda vengono visualizzate nella scheda Preferenze dell'azienda.
Non tutte le schede My Preferences ti offrono le opzioni per cambiare il modo in cui funziona QuickBooks. A volte una particolare serie di preferenze offre opzioni personali; a volte no.
Ad esempio, la scheda Le mie preferenze del set di preferenze Bills non fornisce opzioni personalizzate. In altre parole, non è possibile dire a QuickBooks che la contabilità di un'azienda funziona in modo diverso per una determinata persona. Questo ha senso, giusto?
La fatturazione deve funzionare allo stesso modo per ogni utente all'interno di un'azienda. Tuttavia, con altre impostazioni delle preferenze, QuickBooks potrebbe consentire diverse opzioni per utenti diversi.
