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Per impostare un'altra voce di addebito in QuickBooks, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Altri addebiti dal Tipo menu `A tendina. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la versione Altri addebiti della finestra Nuovo elemento.
Un altro elemento di addebito è un articolo che si utilizza per acquistare o fatturare cose come manodopera o servizi vari; materiali che non stai monitorando come inventario; e spese speciali, come per la consegna o l'installazione o lavori urgenti.
Per completare la configurazione di un'altra voce di addebito, fornire un nome o un codice o un'abbreviazione utilizzando la casella Nome oggetto / Numero. Se l'altro elemento di addebito è un elemento secondario, selezionare la casella di controllo Sottitezza di e quindi identificare l'elemento principale utilizzando la casella di testo Sottitem Of.
Ovviamente, usi la casella Descrizione per fornire una descrizione della carica. (Ricordare che questa descrizione appare nelle fatture). Utilizzare la casella Quantità o% per identificare come viene calcolato o fatturato l'addebito.
Utilizzare l'elenco a discesa Codice fiscale per identificare l'addebito come soggetto all'imposta sulle vendite o non soggetto all'imposta sulle vendite. Utilizzare l'elenco a discesa Account per identificare il conto del reddito che deve essere accreditato quando si fattura per questo altro addebito.
Se si seleziona la casella di controllo intitolata Questo articolo è utilizzato negli assiemi o è un addebito rimborsabile, QuickBooks aggiunge un secondo set di riquadri alla finestra Nuovo elemento. Un set di scatole è etichettato come Informazioni di acquisto e fornisce informazioni che vanno negli ordini di acquisto o che vengono utilizzate per registrare acquisti e ordini di acquisto.
L'altro set di scatole è etichettato Informazioni di vendita e va in fatture e ricevute di vendita per registrare la vendita o la fatturazione effettiva per l'altro addebito.
Se si desidera inserire un altro addebito che deve essere calcolato come percentuale, è necessario immettere il simbolo% nella casella Quantità o%. Ad esempio, se si desidera includere un altro elemento di addebito in fatture pari al 25% dell'elemento precedente nella fattura, immettere 25% nella casella Quantità o%.
