Come aggiungere un record del database in Access 2016 - dummies

Fortunatamente, l'aggiunta di un record o campo dimenticato al tuo tavolo in Access 2016 è facile come fare un breve viaggio in farmacia per quel dentifricio dimenticato - così facile che tu potrebbe dimenticare di dire "Maledizione! "(O qualsiasi altra parola che esprime rimpianto) quando scopri un campo mancante. Per aggiungere un record, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella vista Foglio dati della tabella in cui manca un record, fare clic all'interno della prima cella vuota nella parte inferiore della tabella, sotto l'ultimo record visualizzato nella tabella.

   Il cursore lampeggia nel primo campo di quel record.

   

   Un nuovo record attende i suoi dati.

2. Scrivi le tue informazioni per il primo campo.

   Se il primo campo è di tipo AutoNumber, viene automaticamente inserito nel secondo campo quando si fa clic sulla riga. Nel secondo campo, puoi iniziare a digitare i dati per quel campo. Non appena inizi a digitare, il campo Contatore genera un nuovo numero e lo visualizza nel campo.

   Non fatevi prendere dal panico se il campo Contatore sembra saltare un numero quando crea una voce per il nuovo record. Quando un campo Numero automatico salta un numero, significa che probabilmente hai inserito (o almeno iniziato a inserire) un record ad un certo punto durante questa (o una precedente) sessione di immissione dei dati e poi cancellato.

3. Premere Tab per spostarsi tra i campi e inserire tutti i dati per questo nuovo record.

4. Quando finisci di inserire dati nell'ultimo campo per il nuovo record, hai finito!

   Perché Access salva automaticamente il nuovo record mentre lo stai digitando, non hai più nulla da fare. Piuttosto pulito, eh?

   Se si desidera aggiungere un altro record, premere Tab e digitare away, inserendo un altro nuovo record.

Se cambi idea e vuoi uccidere la nuova aggiunta, hai un paio di opzioni:

• Mentre il nuovo record è in corso, premi Ctrl + Z per annullare tutto il lavoro che hai svolto fino a quel momento nuovo record.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella all'estrema sinistra del record (la cella vuota a sinistra del primo campo). Dal menu a comparsa visualizzato, scegli Elimina record. Fai clic su Sì quando ti viene chiesto se sei sicuro dell'eliminazione.