Come aggiungere un elemento di gruppo all'elenco di elementi in QuickBooks 2012 - dummies

Una voce di gruppo ti consente di fatturare più facilmente i clienti in QuickBooks 2012 quando, dal punto di vista del cliente, lui o lei sta acquistando un singolo oggetto, ma dal tuo punto di vista, stai vendendo diversi oggetti.

Supponiamo che tu sia un fioraio e fai affari in piena espansione a San Valentino. I tuoi oggetti più venduti potrebbero essere rose rosse e graziosi vasi di cristallo. Ma probabilmente non vendi singole rose e singoli vasi. Ciò che vendi in realtà è una dozzina di rose e un vaso singolo.

Sebbene tu voglia monitorare individualmente gli acquisti di dozzine di rose rosse e singoli vasi di cristallo sui tuoi ordini di acquisto, sulle tue fatture ai clienti, vuoi fatturare "una dozzina di rose rosse e un vaso di cristallo. "

Se quell'esempio non ha senso, immagina una composizione floreale più complessa, tra cui la dozzina di rose rosse, un vaso di cristallo, l'alito del bambino, un fiore conservante, un involucro di carta velina, un nastro, una scatola e così via.

In questo caso, vuoi davvero una fattura che mostri forse 20 articoli diversi? O vuoi una fattura che mostri un singolo oggetto: una dozzina di rose rosse e un vaso di cristallo? Questo è il motivo per cui crei elementi di gruppo.

Un elemento di gruppo consente di creare un singolo oggetto che si utilizza nelle fatture. Tuttavia, questa voce di gruppo combina in realtà un gruppo di singoli elementi che probabilmente stai utilizzando nei tuoi ordini di acquisto.

Per creare un elemento di gruppo, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Gruppo dall'elenco a discesa Tipo. Quando QuickBooks visualizza la versione di gruppo della finestra Nuovo elemento, utilizzare la casella Nome gruppo / Numero per assegnare all'elemento del gruppo un nome o un codice.

Utilizzare la casella Descrizione per fornire all'elemento del gruppo una descrizione appropriata. Utilizzare le colonne Elemento, Descrizione e Qtà nella parte inferiore della versione Gruppo della finestra Nuovo elemento per identificare i singoli articoli e le quantità di articoli che si combinano per formare un gruppo.