Come aggiungere elementi all'elenco di elementi QuickBooks 2010 - dummies

Puoi aggiungere diversi tipi di articoli alla lista Oggetti in QuickBooks 2010. L'elenco degli articoli QuickBooks memorizza descrizioni di tutto ciò che si attacca su una fattura o un ordine di acquisto. Descrivi diversi oggetti in modi diversi.

Ecco la procedura generale per aggiungere un elemento alla tua lista di oggetti:

1. Scegli elenchi → Elenco oggetti.

   

   Viene visualizzata la finestra Elenco voci.

2. Fai clic sul pulsante Articolo, che appare nell'angolo in basso a sinistra della finestra Elenco articoli, quindi seleziona Nuovo dal menu a comparsa che appare.

   Viene visualizzata la finestra Nuovo elemento.

3. Nelle caselle della finestra Nuovo elemento, descrivere l'elemento che si desidera aggiungere.

   Innanzitutto, identifica il tipo di elemento che desideri aggiungere. Hai queste opzioni:

   • Servizio

   • Parte inventario

   • Parte non inventaria

   • Altri addebiti

   • Totale parziale

   • Gruppo

   • Sconto

   • Pagamento

   • Imposta di vendita

   Basato sul tipo di elemento selezionato, QuickBooks fornisce altre caselle che usi per descrivere l'oggetto.

4. Dopo aver descritto l'elemento che si desidera aggiungere, fare clic su OK.

   QuickBooks aggiunge l'elemento che hai appena descritto nell'elenco degli articoli.

Aggiunta di una voce di servizio QuickBooks

Molte delle caselle di servizio QuickBooks si spiegano da sole, ma qui ce ne sono alcune che meritano una spiegazione:

• Questo servizio viene utilizzato negli assembly o viene eseguito da un subappaltatore o partner: < Selezionare questa casella di controllo se il servizio è fornito da, come suggerisce la finestra, un subappaltatore, proprietario o partner. Indica quali servizi sono eseguiti da subappaltatori, proprietari e partner perché queste parti sono soggette a regole di contabilità fiscale diverse.

  Tariffa:

• Descrivi il prezzo o la tariffa per unità di servizio. Codice imposta:

• Indicare se il servizio è imponibile. Account:

• Identifica quale conto di reddito deve essere accreditato quando l'articolo viene venduto ad alcuni clienti, clienti o pazienti. Aggiunta di una parte di inventario di QuickBooks

Nella versione Parte di inventario della finestra Nuovo elemento, immettere le informazioni richieste, inclusi questi elementi:

Descrizione sulle transazioni di acquisto:

• Fornire il testo scritto da QuickBooks all'acquisto ordini. Account COGS:

• Selezionare dall'elenco a discesa l'account che deve essere addebitato quando questo articolo viene venduto. Descrizione sulle transazioni di vendita:

• Fornire la descrizione che QuickBooks dovrebbe utilizzare per questo articolo sulla fattura. Conto entrate:

• Questo elenco a discesa consente di specificare quale conto di reddito deve essere accreditato quando questo articolo viene venduto. Conto cespiti:

• Specificare quale account deve utilizzare QuickBooks per tracciare l'investimento in dollari in questo articolo. Punto di riordino:

• Identifica il livello di inventario a cui desideri che QuickBooks ti avvisi per riordinare l'elemento. L'aggiunta di una parte non inventario

Una parte

non inventario è un bene tangibile che si vende ma per il quale non si traccia l'inventario. In questa versione della finestra, inserire le informazioni, inclusi questi elementi: Account:

• Da questo elenco a discesa, identificare il conto entrate che deve essere accreditato per le vendite di questa parte non di inventario. Questo articolo è acquistato e venduto a un cliente specifico: Lavoro:

• Se si seleziona questa casella di controllo, QuickBooks visualizza una versione leggermente diversa della finestra Parte non inventaria. Questa versione della finestra Nuovo elemento parte non inventaria include le informazioni sull'acquisto e le informazioni sulle vendite.

  

  Aggiunta di un oggetto di addebito QuickBooks

Un altro elemento di addebito

è un articolo che si utilizza per acquistare o fatturare cose come manodopera o servizi vari, materiali che non si stanno tracciando come inventario e spese speciali, come ad esempio per i lavori di consegna o urgenti. Inserire le informazioni appropriate in questa finestra, tra cui

Quantità o%:

• Identificare come viene calcolato o fatturato l'addebito. Se si desidera calcolare l'addebito in percentuale, è necessario immettere il simbolo% nella casella Quantità o%.

  Conto:

• Identifica il conto del reddito che deve essere accreditato quando fatturate per questo altro addebito. Se si seleziona la casella di controllo Questo articolo è utilizzato negli assiemi o è un addebito rimborsabile, QuickBooks aggiunge un secondo set di caselle alla finestra Nuovo elemento: Informazioni sull'acquisto e Informazioni sulle vendite.

Aggiunta di un totale parziale

Se l'ordine d'acquisto, lo scontrino o la fattura include un elemento di totale parziale, si crea un elemento di totale parziale nell'elenco degli articoli. Selezionare Subtotale dall'elenco a discesa Tipo e aggiungere le informazioni appropriate.

Aggiunta di un elemento di gruppo in QuickBooks

Un elemento di gruppo consente di fatturare più facilmente i clienti quando, dal punto di vista del cliente, acquista un singolo articolo, ma dal tuo punto di vista, stai vendendo diversi articoli. Un elemento di gruppo ti consente di creare un singolo articolo che utilizzi sulle fatture che in realtà combina un gruppo di singoli elementi che probabilmente stai utilizzando nei tuoi ordini di acquisto.

Compilare le caselle di testo Nome gruppo / Numero e Descrizione in questa finestra. Utilizzare le colonne Articolo, Descrizione e Qtà per identificare i singoli articoli e le quantità di articoli che si combinano per formare un gruppo.

Aggiunta di un articolo di sconto

Un oggetto di sconto sottrae o un importo fisso o una percentuale da un subtotale. Inserisci le informazioni richieste, incluso quale conto viene addebitato per lo sconto dall'elenco a discesa Account.

Aggiunta di una voce di pagamento

Se a volte si accettano pagamenti quando si fattura un cliente, è possibile creare una voce di pagamento e quindi aggiungere la voce di pagamento in fondo alla fattura.Inserisci le informazioni appropriate, tra cui

Metodo di pagamento:

• Identifica il metodo di pagamento: American Express, assegno, contanti, Discover, MasterCard o Visa, se è il caso. Raggruppa con altri fondi non depositati o versa a:

• Seleziona un pulsante di opzione per identificare cosa succede al denaro ricevuto come parte del pagamento. Se si indica che il denaro è stato depositato, si seleziona anche il conto bancario corretto dall'elenco a discesa Deposito a. Aggiunta di una voce di imposta sulle vendite

Se vendi articoli soggetti all'imposta sulle vendite, includi anche gli elementi pubblicitari delle fatture che addebitano e tengono traccia delle imposte sulle vendite. Inserisci le informazioni richieste, tra cui Agenzia fiscale, dove identifichi l'agenzia fiscale che pagherai.