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Se a volte si accettano pagamenti quando si fattura un cliente, è possibile creare un articolo di pagamento in QuickBooks 2013 e quindi aggiungere l'elemento di pagamento nella parte inferiore della fattura. In tal caso, la fattura, l'importo del pagamento e l'importo netto dovuto verranno visualizzati sullo stesso documento. E 'carino
Per impostare un elemento di pagamento, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Pagamento dall'elenco a discesa. Usa la casella Nome oggetto / Numero per dare all'elemento di pagamento un codice o un nome come "pagamento. "Usa la casella Descrizione per fornire una bella descrizione del pagamento.
(No scherzo, potresti voler includere la frase "grazie" come parte della descrizione del pagamento. Per quanto riguarda qualcosa come "Pagamento … grazie!"?)
Usa il Elenco a discesa Metodo di pagamento per identificare il metodo di pagamento: American Express, assegno, contanti, Discover, MasterCard o Visa, se appropriato. Infine, usa i pulsanti di opzione - Raggruppa con altri fondi non depositati e Deposita a - per identificare cosa succede al denaro ricevuto come parte del pagamento.
Se si indica che il denaro è stato depositato, si seleziona anche il conto bancario corretto dall'elenco a discesa Deposito A. Ecco un esempio di una versione di pagamento della finestra Nuovo elemento.