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Se si accettano pagamenti a volte quando si fattura un cliente, è possibile creare un oggetto di pagamento in QuickBooks e quindi aggiungere l'elemento di pagamento in fondo alla fattura. In tal caso, la fattura, l'importo del pagamento e l'importo netto dovuto compaiono nello stesso documento. E 'carino
Per impostare un elemento di pagamento, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Pagamento dall'elenco a discesa. Utilizzare la casella Nome oggetto / Numero per fornire all'elemento di pagamento un codice o un nome come "pagamento. “
Usa la casella Descrizione per fornire una bella descrizione del pagamento. (No scherzo, potresti voler includere la frase "grazie" come parte della descrizione del pagamento. Per quanto riguarda qualcosa come "Pagamento … grazie!"?)
Usa l'elenco a discesa Metodo di pagamento per identificare il metodo di pagamento: American Express, assegno, contanti, Discover, MasterCard o Visa, a seconda dei casi. Infine, usa i pulsanti di opzione - Raggruppa con altri fondi non depositati e Deposita a - per identificare cosa succede al denaro ricevuto come parte del pagamento.
Se si indica che il denaro è stato depositato, si seleziona anche il conto bancario corretto dall'elenco a discesa Deposito a. La figura mostra un esempio della versione Pagamento della finestra Nuovo elemento.
