Video: Gestione modulistica con Excel parte prima 2024
Excel 2013 consente di aggiungere record agli elenchi di dati utilizzando il modulo dati. La prima volta che si fa clic sul pulsante Modulo personalizzato aggiunto alla barra degli strumenti Accesso rapido, Excel analizza la riga dei nomi dei campi e delle voci per il primo record e crea un modulo dati.
Questo modulo dati elenca i nomi dei campi sul lato sinistro del modulo con le voci per il primo record nelle caselle di testo appropriate accanto a loro. È possibile visualizzare il modulo dati per il nuovo database Dati dipendente; sembra un po 'come una finestra di dialogo personalizzata.
Il modulo dati include le voci che hai inserito nel primo record. Il modulo dati contiene anche una serie di pulsanti che si utilizzano per aggiungere, eliminare o trovare record specifici. Subito sopra il primo pulsante, il modulo dati elenca il numero del record seguito dal numero totale di record. Quando si creano nuove voci, verrà visualizzato Nuovo record sopra questo pulsante anziché il numero del record.
Tutta la formattazione che si assegna alle voci particolari nel primo record viene applicata automaticamente a quei campi nei record successivi inseriti e utilizzati nel modulo dati.
Ad esempio, se l'elenco dei dati contiene un campo telefonico, è necessario immettere solo le dieci cifre del numero di telefono nel campo Telefono del modulo dati se la voce del numero di telefono iniziale è formattata nel primo record con lo speciale Formato del numero di telefono.
In questo modo, Excel inserisce una nuova voce nel file Telefono, ad esempio 3075550045, e la formatta automaticamente in modo che appaia come (307) 555-0045 nella cella appropriata del lista dei dati.
Il processo per aggiungere record a un elenco di dati con il modulo dati è semplice. Quando fai clic sul pulsante Nuovo, Excel visualizza un modulo dati vuoto (contrassegnato Nuovo record sul lato destro del modulo dati), che puoi compilare.
Dopo aver inserito le informazioni per il primo campo, premi la scheda tasto per avanzare al campo successivo nel record.
Whoa! Non premere il tasto Invio per passare al campo successivo in un record. Se lo fai, inserirai il nuovo record incompleto nel database.
Continuare a inserire le informazioni per ciascun campo e premere Tab per andare al campo successivo nel database.
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Se noti che hai commesso un errore e vuoi modificare una voce in un campo che hai già passato, premi MAIUSC + TAB per tornare a quel campo.
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Per sostituire la voce, inizia a digitare.
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Per modificare alcuni caratteri nel campo, premere → o fare clic sul puntatore I-beam nella voce per individuare il punto di inserimento; quindi modificare la voce da lì.
Quando si inseriscono informazioni in un campo particolare, è possibile copiare la voce effettuata in quel campo dal record precedente premendo Ctrl + '(apostrofo). Premi Ctrl + ', ad esempio, per portare avanti la stessa voce nel campo Stato di ogni nuovo record quando inserisci una serie di record per le persone che vivono tutte nello stesso stato.
Quando si inseriscono le date in un campo data, utilizzare un formato di data coerente che Excel conosce. (Ad esempio, inserisci qualcosa come 7/21/98 .) Quando inserisci codici postali che a volte usano zeri iniziali che non vuoi scomparire dalla voce (come il codice postale 00102), formatta il prima voce sul campo con il formato numero di codice postale speciale.
Nel caso di altri numeri che utilizzano zeri iniziali, è possibile formattarlo utilizzando il formato testo o inserire un '(apostrofo) prima del primo 0. L'apostrofo indica a Excel di trattare il numero come un'etichetta di testo ma non lo fa t apparire nel database stesso. (L'unico posto in cui è possibile visualizzare l'apostrofo si trova sulla barra della formula quando il cursore della cella si trova nella cella.)
Premere il tasto ↓ dopo aver inserito tutte le informazioni per il nuovo record. Oppure, invece del tasto ↓, puoi premere Invio o fare clic sul pulsante Nuovo. Excel inserisce il nuovo record come ultimo record nel database nel foglio di lavoro e visualizza un nuovo modulo di dati vuoto in cui è possibile immettere il record successivo.
Al termine dell'aggiunta di record al database, premere il tasto Esc o fare clic sul pulsante Chiudi nella parte inferiore della finestra di dialogo per chiudere il modulo dati.
