Come regolare i conteggi fisici ei valori di inventario in QuickBooks 2011 - dummies

Il restringimento dell'inventario, il deterioramento e, sfortunatamente, il furto si combinano tutti per ridurre l'inventario che si ha fisicamente. Affinché QuickBooks rifletta queste fluttuazioni, periodicamente conti il ​​tuo inventario e poi aggiorni i tuoi record QuickBooks con i risultati dei tuoi conteggi fisici.

Per registrare le informazioni sul conteggio fisico in QuickBooks, si utilizza il comando Regola quantità / valore a disposizione, disponibile in due diversi punti. Se visualizzi l'elenco Oggetti, fai clic sul pulsante Attività (che appare in fondo alla finestra Elenco articoli) e scegli il comando Regola quantità / valore a portata di mano. È inoltre possibile selezionare Fornitori → Attività di magazzino → Regola quantità / valore a portata di mano. Scegliendo entrambi i comandi viene visualizzata la finestra Regola quantità / valore a portata di mano.

Per utilizzare la finestra Regola quantità / valore a portata di mano, segui questi passaggi:

1. Usa la casella Tipo di regolazione per indicare cosa stai modificando.

   È possibile regolare la quantità, il valore o entrambi. Selezionare la voce appropriata dalla casella Tipo di rettifica: Quantità, Valore totale o Quantità e Valore totale.

2. Registra la data del conteggio fisico nella casella Data di regolazione.

3. Selezionare l'account di spesa che si desidera utilizzare per tenere traccia delle spese di riduzione dell'inventario dall'elenco a discesa Account rettifica.

4. (Facoltativo) Fornire un numero di riferimento (se si utilizzano i numeri) per identificare in modo univoco e significativo o fare un riferimento incrociato alla transazione.

5. (Facoltativo) Identifica il cliente: lavoro e classe.

   Se è appropriato, e in molti casi non lo sarà, utilizzare la casella Cliente: lavoro per identificare il lavoro associato a questa riduzione dell'inventario. In modo simile, se appropriato, utilizzare la casella Classe per identificare la classe che si desidera utilizzare per tracciare questa riduzione dell'inventario.

6. Fornire le quantità di inventario corrette e regolare il valore.

   Le colonne Elemento, Descrizione e Quantità corrente della finestra Regola quantità / valore in mano identificano gli articoli di magazzino che si stanno tenendo e la quantità corrente conta. Utilizzare la colonna Nuova Qtà per fornire la quantità di conteggio fisico corretta dell'elemento.

   È possibile inserire un valore nella colonna Nuova Qtà o nella colonna Differenza Q. QuickBooks calcola l'altra quantità utilizzando le informazioni sulla quantità corrente fornite.

   Se si seleziona la voce Valore totale o Quantità e Valore totale dalla casella Tipo di rettifica, QuickBooks visualizza una versione estesa della finestra Regola quantità / valore a portata di mano.

   

7. Fornire una descrizione di un promemoria (se lo si desidera).

8. Fare clic su Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare la regolazione.