Come regolare i prezzi in QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 comprende che i tempi cambiano e anche i prezzi potrebbero. QuickBooks fornisce un paio di comodi comandi e strumenti che puoi utilizzare per modificare i prezzi che addebiti ai clienti per i tuoi prodotti e servizi.

Utilizzo del comando Cambia prezzi articoli

Il comando Cambia prezzi articolo, che appare nel menu Clienti, visualizza la finestra Cambia prezzi articoli. Questa finestra ti consente di modificare i prezzi di un gruppo di articoli diversi contemporaneamente in base a una quantità o percentuale:

1. Contrassegna gli articoli di cui desideri modificare i prezzi facendo clic sulla colonna Segno di spunta.

2. Inserire un importo o una percentuale nella casella Regola il prezzo delle voci contrassegnate per (Quantità o%) per specificare quanto si desidera modificare il prezzo.

3. Fare clic su Regola sulla destra per effettuare la regolazione.

   

Uso dei livelli di prezzo

I livelli dei prezzi sono piuttosto strani; ti consentono di regolare individualmente il prezzo di un articolo in alto o in basso. Ad esempio, se hai accettato di scontare gli articoli del 10% per un determinato cliente, puoi farlo facilmente utilizzando un livello di prezzo per abbattere il prezzo del 10% ogni volta che fatturhi quel cliente.

Per utilizzare i livelli di prezzo, è necessario innanzitutto impostare i livelli dei prezzi utilizzando il comando di elenco Livello prezzo nel menu Elenchi. Dopo aver impostato i livelli dei prezzi, li usi quando crei una fattura.

Creazione di un livello di prezzo

Ecco come si crea un livello di prezzo:

1. Scegli elenchi → Listino prezzi.

   QuickBooks visualizza la finestra Listino prezzi.

2. Fai clic sul pulsante Livello prezzo e scegli Nuovo nel menu Livello prezzo.

   QuickBooks mostra la finestra Nuovo livello di prezzo.

   

3. Digitare un nome per il livello di prezzo nella casella Nome livello prezzo.

   Assicurati che il nome sia abbastanza descrittivo in modo che tu possa capire che cosa farà il livello dei prezzi.

4. Selezionare gli articoli a cui si desidera applicare il livello di prezzo facendo clic su di essi.

   Se si tratta di un livello di prezzo generale che verrà utilizzato per tutti i prodotti, fare clic sulla casella Segna tutti.

5. Nel riquadro Regola il prezzo dei prodotti contrassegnati da essere, indica l'aumento o la diminuzione del prezzo standard che questo livello di prezzi entrerà in vigore.

6. Utilizzare l'elenco a discesa Arrotonda fino a più vicino per indicare a QuickBooks come (o se) arrotondare il calcolo risultante.

7. Fare clic su OK.

Utilizzo di un livello di prezzo

Per utilizzare un livello di prezzo, si crea una fattura nel solito modo. Tuttavia, fai clic sulla colonna Prezzo per ogni articolo che desideri riprendere utilizzando il livello di prezzo. QuickBooks trasforma il Prezzo Ogni colonna in un elenco a discesa.Fai clic sul pulsante freccia che apre l'elenco a discesa e scegli un livello di prezzo (o il prezzo base). QuickBooks regola il prezzo per la variazione del livello di prezzo.

QuickBooks ti consente anche di impostare un livello di prezzo predefinito per un cliente. Quando viene impostato un tale livello di prezzo predefinito, QuickBooks utilizza automaticamente il livello di prezzo appropriato quando si sceglie quel cliente. La casella Livello prezzo viene visualizzata nelle schede Informazioni aggiuntive della finestra Nuovo cliente e Modifica cliente.