Come assemblare le formule di Excel nel modo giusto - manichini

C'è un modo di dire nel settore dei computer: immondizia, spazzatura. E questo vale anche per come vengono combinate le formule di Excel. Se una formula viene costruita nel modo sbagliato, restituisce un risultato errato o un errore.

Possono verificarsi due tipi di errori nelle formule. In un tipo, Excel può calcolare la formula, ma il risultato è sbagliato. Nell'altro tipo, Excel non è in grado di calcolare la formula. Dai un'occhiata a entrambi.

Una formula può funzionare e produrre comunque un risultato errato. Excel non segnala un errore perché non ci sono errori da trovare. Spesso, questo è il risultato di non usare correttamente le parentesi nella formula. Dai un'occhiata ad alcuni esempi:

Formula	Risultato
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Tutte queste sono formule valide, ma il posizionamento delle parentesi fa la differenza nel risultato. È necessario tenere conto dell'ordine degli operatori matematici quando si scrivono le formule. Ecco l'ordine di precedenza:

1. Parentesi

2. Esponenti

3. Moltiplicazione e divisione

4. Addizione e sottrazione

Questo è un punto chiave delle formule. È facile accettare solo una risposta restituita. Dopotutto, Excel è così intelligente. Destra? Sbagliato! Come tutti i programmi per computer, Excel può fare solo ciò che viene detto. Se gli dici di calcolare una formula errata ma strutturalmente valida, lo farà. Quindi guarda le tue parole e le tue q - er, le tue parentesi e gli operatori matematici - quando costruisci le formule.

Il secondo tipo di errore si verifica quando un errore nella formula o nei dati utilizzati dalla formula impedisce a Excel di calcolare il risultato. Excel ti semplifica la vita dicendoti quando si verifica un simile errore. Per essere precisi, fa uno dei seguenti:

• Excel visualizza un messaggio quando si tenta di inserire una formula che non è costruita correttamente.

• Excel restituisce un messaggio di errore nella cella quando c'è qualcosa di sbagliato nel risultato del calcolo.

Per prima cosa, guarda cosa succede quando tenti di finire di inserire una formula con il numero sbagliato di parentesi. La seguente figura mostra questo.

Ottenere un messaggio da Excel.

Excel trova un numero irregolare di parentesi aperte e chiuse. Pertanto, la formula non può funzionare (non ha senso matematicamente), e Excel te lo dice. Guarda questi messaggi; spesso offrono soluzioni.

Dall'altro lato del recinto ci sono errori nei valori restituiti. Se sei arrivato così lontano, la sintassi della formula è passata, ma qualcosa è andato storto comunque.Possibili errori includono

• Tentativo di eseguire un'operazione matematica sul testo

• Tentativo di dividere un numero per 0 (un no-no matematico)

• Tentativo di fare riferimento a una cella, un intervallo, un foglio di lavoro o una cartella di lavoro inesistenti

• Immissione del tipo errato di informazioni in una funzione argomento

Questa non è affatto una lista esauriente di possibili condizioni di errore, ma si ottiene l'idea. Quindi cosa fa Excel a riguardo? Ci sono una manciata di errori che Excel inserisce nella cella con la formula del problema.

Tipo di errore	Quando succede
# DIV / 0!	Quando stai cercando di dividere per 0.
# N / A!	Quando una formula o una funzione all'interno di una formula non riesce a trovare i dati di riferimento.
# nome?	Quando il testo in una formula non viene riconosciuto.
NULLO!	Quando è stato utilizzato uno spazio anziché una virgola in formule che fanno riferimento a più intervalli. È necessaria una virgola per separare i riferimenti .
#NUM!	Quando una formula contiene dati numerici non validi per il tipo di operazione .
#RIF!	Quando un riferimento non è valido.
# valore!	Quando il tipo errato di operando o argomento di funzione è usato.