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Dopo aver impostato qualcuno come utente di QuickBooks, è possibile tornare indietro e modificare le autorizzazioni di accesso assegnate a lui. Per fare ciò, selezionare il comando Imposta utenti del menu Società per visualizzare la finestra di dialogo Elenco utenti.
Per esaminare le autorizzazioni di un determinato utente, fare clic sull'utente nell'elenco e quindi fare clic sul pulsante Visualizza utente. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Visualizza accesso utente. Questa finestra di dialogo mostra le stesse informazioni della versione finale della finestra di dialogo Imposta accesso utente e password, che è la finestra di dialogo che si usa per specificare inizialmente quali diritti deve avere un utente. Fare clic sul pulsante Esci, ovviamente, per chiudere la finestra di dialogo Visualizza accesso utente.
Per modificare i diritti di un utente dopo averli esaminati, selezionare l'utente e fare clic sul pulsante Modifica utente. QuickBooks ti guiderà attraverso lo stesso set di finestre di dialogo che hai utilizzato per impostare originariamente l'utente e descriverne le autorizzazioni. Usa i pulsanti Avanti e Indietro per fare cose come cambiare nome utente o password, specificare se l'utente deve essere limitato nel suo accesso e, se necessario, limitare specificamente l'accesso dell'utente a una particolare attività all'interno di QuickBooks.
Per rimuovere un utente, si utilizza anche la finestra di dialogo Elenco utenti. Basta selezionare l'utente e quindi fare clic sul pulsante Elimina utente. QuickBooks ti chiede di confermare la tua cancellazione. Quando fai clic sul pulsante Sì per confermare, QuickBooks rimuove l'utente.
