Casa Social media Come addebitare un cliente per il tempo e i costi effettivi in ​​QuickBooks 2015 - dummies

Come addebitare un cliente per il tempo e i costi effettivi in ​​QuickBooks 2015 - dummies

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Anonim

Se si addebita un cliente per costi e ore effettivi, è necessario tenere traccia dei costi e dei tempi in cui si incorre nelle spese. In QuickBooks, si assegna il costo al lavoro immettendo le informazioni sul cliente e sul lavoro nella colonna Cliente: Lavoro mostrata nella finestra del modulo utilizzata per registrare un costo o un costo specifico.

Ad esempio, se si utilizza la finestra Enter Bills per registrare una fattura per un particolare lavoro, si utilizza la colonna Customer: Job per designare il lavoro.

Per addebitare a un cliente i costi o il tempo registrati, attenersi alla seguente procedura:

  1. Selezionare Clienti → Crea fatture per aprire la finestra Crea fatture.

  2. Modificare il nome nel Cliente: elenco a discesa Lavoro al cliente appropriato.

    Questo passaggio è semplice: attivare l'elenco a discesa e scegliere il cliente e il lavoro appropriati. Se hai assegnato tempo o costi a questo cliente, viene visualizzata una schermata che chiede di fare clic sul pulsante Tempo / costi per includere gli addebiti nella fattura.

  3. Fare clic sul pulsante Aggiungi tempo / costi.

    QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Scegli costo fatturabile e costi. La finestra di dialogo mostra già i costi e gli addebiti orari assegnati a questo cliente e la combinazione di lavoro.

  4. Selezionare il tempo fatturabile e i costi che si desidera aggiungere alla fattura.

    Verifica gli addebiti e i costi a cui si desidera fatturare. Si noti che la finestra di dialogo Scegli fatturazione tempi e costi fornisce diverse schede per articoli, spese e chilometraggio.

  5. (Opzionale, solo spese) Indica il markup.

    La scheda Spese ha un paio di campi in più nella parte superiore della scheda per indicare l'importo di registrazione o% e l'account di revisione. Se applicabile, compilare i campi con le informazioni appropriate.

  6. (Facoltativo) Indicare se si desidera che gli addebiti compaiano come un singolo articolo sulla fattura.

    Se si desidera evitare di elencare i dettagli sanguinosi degli addebiti al cliente, selezionare la casella di controllo Stampa ora e costi selezionati come elemento di fattura singola nell'angolo in basso a sinistra della fattura. Inoltre, tieni presente che puoi selezionare la casella Tassabile per indicare se le spese selezionate sono imponibili.

  7. Fare clic su OK.

    Dopo aver fatto tutto come desiderato, fare clic su OK. Come se per magia - anche se fosse il tuo duro lavoro e il sudore della tua stessa fronte - la fattura apparisse.

  8. (Facoltativo) Aggiungere qualsiasi altra cosa che si desidera includere nella fattura.

    Questa fattura è una normale fattura di QuickBooks, ricordi? Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia giù accanto al pulsante Stampa e selezionare Anteprima dall'elenco a discesa per assicurarsi che vengano visualizzati solo i costi di lavoro che si desidera visualizzare.

  9. Fai clic su Salva e Nuovo o Salva e chiudi.

    Ecco come registrare la fattura.

Dopo aver registrato la fattura, i costi del lavoro fatturati vengono rimossi dalla finestra Scegli costi fatturabili e costi. Hai finito Respira più facilmente.

Puoi anche tenere traccia della quantità di tempo che tu o altri dipendenti spendono per clienti o clienti. Per attivare il monitoraggio del tempo, seleziona Modifica → Preferenze, scorri verso il basso e fai clic sull'icona Tempo e spese, quindi seleziona il pulsante di opzione Esegui il tempo di tracciamento nella scheda Preferenze dell'azienda.

Dopo aver eseguito questa operazione, è possibile tenere traccia del tempo che si spende su un cliente o cliente selezionando Clienti → Inserisci ora → Usa settimanale o Clienti → Inserisci ora → Ora / Inserisci attività singola. Ciascun comando visualizza una finestra di facile comprensione che consente di registrare il tempo trascorso su un determinato cliente o cliente.

E un ultimo punto importante: il cronometro del tempo continua a scorrere finché dura il programma QuickBooks. Il programma non ha bisogno di essere il programma Windows attivo per continuare a lavorare. (In alcune versioni precedenti di QuickBooks, il timer si interrompe se si inizia a lavorare con un altro programma, ad esempio l'elaboratore di testi o il programma di posta elettronica.)

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