Come controllare l'ortografia in Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 include un correttore ortografico integrato che può rilevare e correggere errori di ortografia e errori di battitura nei fogli di lavoro. Il correttore ortografico di Excel 2010 normalmente cerca errori di ortografia solo nel foglio di lavoro corrente. Se si dispone di una cartella di lavoro a più fogli, è possibile selezionare i fogli che si desidera controllare prima di avviare il correttore ortografico. Inoltre, è possibile controllare l'ortografia di un determinato gruppo di voci selezionando prima le celle.

Per controllare l'ortografia in un foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Ortografia nel gruppo Proofing della scheda Revisione (o premere F7). Excel inizia a controllare l'ortografia delle voci di testo nel foglio di lavoro. Quando il programma incontra una parola sconosciuta, visualizza la finestra di dialogo Ortografia.

Utilizzare la finestra di dialogo Ortografia in Excel 2010 per correggere errori di battitura in un foglio di lavoro.

Excel suggerisce sostituti per la parola sconosciuta mostrata nella casella di testo Non nel dizionario con una probabile sostituzione nella casella di riepilogo Suggerimenti. Se tale sostituzione non è corretta, è possibile scorrere l'elenco Suggerimenti e fare clic sulla sostituzione corretta. Hai sei opzioni per tutte le parole che Excel non riconosce:

• Ignora una volta o Ignora tutto: Quando il controllo ortografico di Excel si imbatte in una parola che il dizionario trova sospetta ma sai che è valida, fai clic sul pulsante Ignora una volta. Se non si desidera che il correttore ortografico effettui nuovamente una query su questa parola, fare clic su Ignora tutto.

• Aggiungi al dizionario: Fai clic su questo pulsante per aggiungere la parola sconosciuta, ad esempio il tuo nome, a un dizionario personalizzato in modo che Excel non lo segnali nuovamente.

• Modifica: Fare clic su questo pulsante per sostituire la parola elencata nella casella di testo Non nel dizionario con la parola selezionata nella casella di riepilogo Suggerimenti.

• Cambia tutto: Fare clic su questo pulsante per modificare tutte le occorrenze di questa parola errata nel foglio di lavoro nella parola selezionata nella casella di riepilogo Suggerimenti. Usalo con cautela.

• Correzione automatica: Fare clic su questo pulsante per fare in modo che Excel corregga automaticamente questo errore di ortografia con il suggerimento selezionato nella casella di riepilogo Suggerimenti (aggiungendo l'errore ortografico e il suggerimento alla finestra di dialogo Correzione automatica).

Fare clic su OK al termine del controllo ortografico.

Se hai iniziato il controllo ortografico in una cella diversa da A1, potresti vedere una finestra di dialogo che ti chiede se vuoi continuare a controllare all'inizio del foglio. Fare clic su Sì o No per continuare o terminare il controllo ortografico.

Il correttore ortografico di Excel non solo contrassegna le parole non trovate nel dizionario incorporato o personalizzato, ma contrassegna anche le occorrenze di doppie parole in una voce di cella (come totale) e le parole con maiuscole inusuali (come NEw York invece di New York ).Per impostazione predefinita, il correttore ortografico ignora i numeri e gli indirizzi Internet. Se si desidera che ignori anche tutte le parole in lettere maiuscole, fare clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo Controllo ortografia, quindi selezionare la casella Ignora parole in MAIUSCOLO prima di fare clic su OK.