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Prima di creare e utilizzare un budget all'interno di QuickBooks, ti consigliamo di considerare tre tattiche di bilancio molto utili e comuni: budgeting top-line, budgeting a base zero e benchmarking. Nessuna di queste tre tattiche è complicata e QuickBooks le rende ancora più semplici. Probabilmente ne conosci e ne comprendi almeno due. Dovresti considerare tutte queste tattiche, tuttavia, mentre costruisci bilanci formali e informali per la tua azienda.
Budget top-line
Un budget superiore è la tecnica di budget più semplice disponibile. Prende i numeri dell'anno scorso o i numeri del mese scorso e li usa per il budget di quest'anno. Naturalmente, se l'inflazione si è verificata, un budget di massima entità potrebbe gonfiare i numeri dello scorso anno o del mese scorso utilizzando un fattore di inflazione. Oppure, al contrario, se il business si è ridotto un po 'o è caduto in periodi difficili, i numeri dell'anno precedente o del mese potrebbero essere diminuiti di qualche importo.
Il bilancio top-line ha almeno un paio di argomenti a suo favore.
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Il bilancio in linea è facile. Questo è qualcosa di grande a suo favore. Altre tecniche di budgeting sono spesso molto più utili.
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Il bilancio di massima è basato sulla realtà. I numeri dello scorso anno o del mese scorso sono reali. Questo fatto è un vantaggio unico per il bilancio di massima qualità che altre tattiche di budget non offrono.
Il bilancio top-line, tuttavia, possiede una ben nota debolezza: tende a perpetuare precedenti decisioni di bilancio errate.
Budget a base zero
Il budget a base zero è l'opposto del bilancio di massima qualità. Funziona dal basso verso l'alto. Un budget a base zero inizia con entrate individuali, spese, asset, passività e conti azionari del proprietario. Esamina un account specifico e quindi tenta di applicare il buon senso e la logica per ottenere una buona quantità di budget per le spese di spedizione.
Il vantaggio del bilancio a base zero è che tende a correggere importi mal calcolati e preventivati in precedenza. Rende anche le persone che beneficiano o utilizzano un importo preventivato responsabile per tale importo preventivato. Ad esempio, se un manager ha speso $ 50.000 su spese di viaggio l'anno scorso, il bilancio a zero linee fa sì che il gestore provi attraverso l'applicazione del buon senso e della semplice aritmetica che $ 50.000 di spese di viaggio sono ragionevoli per quest'anno.
Benchmarking
Il benchmarking confronta i tuoi numeri reali o quelli preventivi con lo stesso numero di aziende di dimensioni simili nel tuo settore. Se sai quali sono le altre ditte o altri proprietari unici che stanno spendendo, è probabile che tali informazioni ti aiutino a prevedere ciò che dovresti o potresti spendere.La sfida, ovviamente, è ottenere informazioni confrontabili.
Fortunatamente, ottenere informazioni comparabili è più facile di quanto la maggior parte delle persone capisca. Di solito puoi ottenere informazioni sulle statistiche finanziarie di aziende comparabili presso la tua biblioteca locale o attraverso associazioni di settore.
Mettere tutto insieme
Solo per la cronaca, non dovresti usare un solo approccio per costruire il tuo budget. Puoi utilizzare il budget di massima qualità per alcuni dei tuoi numeri e puoi utilizzare il budget a base zero per altri numeri. E per numeri davvero importanti o importanti nel tuo budget, potresti impiegare il tempo e gli sforzi per confrontare i tuoi numeri con quelli di aziende di dimensioni simili nel tuo settore. Un buon bilancio, quindi, combina queste tre tattiche di budget per ottenere un budget che abbia un senso e ti consente di pianificare le tue finanze per l'anno.
