Sommario:
Video: Come trascinare una formula excel: il riempimento [formule #2] 2024
Se devi solo copiare una singola formula in Excel 2016, utilizza la funzione Compilazione automatica oi comandi Copia e Incolla. Questo tipo di copia della formula, anche se abbastanza comune, non può essere eseguito con il trascinamento della selezione.
Non dimenticare l'opzione Totali nello strumento di analisi rapida. Puoi usarlo per creare una riga o una colonna di totali sul bordo inferiore o destro di una tabella dati in un lampo. Basta selezionare la tabella come intervallo di celle e fare clic sul pulsante Analisi rapida seguito da Totali nella relativa palette. Quindi fai clic sul pulsante Somma all'inizio della tavolozza per creare formule che sommano le colonne in una nuova riga nella parte inferiore della tabella e / o il pulsante Somma alla fine della tavolozza per creare formule che sommano le righe in una nuova colonna all'estremità destra.
Ecco come utilizzare AutoFill per copiare una formula in un intervallo di celle. In questa figura è possibile vedere il foglio delle vendite di Mother Goose Enterprises - 2016 con tutte le società, ma questa volta con un solo totale mensile nella riga 12, che è in fase di copia dalla cella E12.
La seguente figura mostra il foglio di lavoro dopo aver trascinato il quadratino di riempimento nella cella B12 per selezionare l'intervallo di celle C12: E12 (dove questa formula deve essere copiata).
Relativamente parlando
La figura mostra il foglio di lavoro dopo che la formula in una cella viene copiata nell'intervallo di celle C12: E12 e la cella B12 è attiva. Si noti come Excel gestisce la copia delle formule. La formula originale nella cella B12 è la seguente:
= SUM (B3: B11)
Quando la formula originale viene copiata nella cella C12, Excel cambia leggermente la formula in modo che assomigli a questa:
= SOMMA (C3: C11)
Excel regola il riferimento della colonna, cambiandolo da B a C, perché è stato copiato da sinistra a destra attraverso le righe.
Quando si copia una formula in un intervallo di celle che si estende lungo le righe, Excel regola i numeri di riga nelle formule copiate anziché le lettere di colonna per adattarsi alla posizione di ciascuna copia. Ad esempio, cella E3 nel foglio di lavoro Vendite Mother Goose Enterprises - 2016 contiene la seguente formula:
= SUM (B3: D3)
Quando si copia questa formula nella cella E4, Excel cambia la copia della formula in di seguito:
= SUM (B4: D4)
Excel regola il riferimento di riga per mantenere la corrente con la nuova posizione della riga 4. Poiché Excel regola i riferimenti di cella nelle copie di una formula rispetto alla direzione della copia, i riferimenti di cella sono noti come riferimenti di cella relativi .
Alcune cose sono assolute!
Tutte le nuove formule che crei contengono naturalmente riferimenti alle celle relativi, a meno che tu non dica diversamente. Poiché la maggior parte delle copie che fai delle formule richiedono aggiustamenti dei loro riferimenti di cella, raramente devi dare una seconda idea a questa disposizione. Quindi, di tanto in tanto, si incontra un'eccezione che richiede la limitazione quando e in che modo i riferimenti di cella vengono regolati nelle copie.
Una delle più comuni di queste eccezioni è quando si desidera confrontare un intervallo di valori diversi con un singolo valore. Ciò accade più spesso quando si desidera calcolare la percentuale di ciascuna parte rispetto al totale. Ad esempio, nel foglio di lavoro Vendite di Mother Goose Enterprises - 2016, si verifica questa situazione nella creazione e copia di una formula che calcola la percentuale di ciascun totale mensile (nell'intervallo di celle B14: D14) del totale trimestrale nella cella E12.
Supponiamo di voler inserire queste formule nella riga 14 del foglio di lavoro delle vendite di Mother Goose Enterprises - 2016, a partire dalla cella B14. La formula nella cella B14 per calcolare la percentuale del totale di gennaio-vendite-primo-trimestre è molto semplice:
= B12 / E12
Questa formula divide il totale delle vendite di gennaio nella cella B12 per il totale trimestrale in E12 (cosa potrebbe essere più facile?). Guardate, tuttavia, a cosa accadrebbe se trascinate il riempimento a maneggiare una cella a destra per copiare questa formula nella cella C14:
= C12 / F12
La regolazione del primo riferimento di cella da B12 a C12 è appena cosa ha ordinato il dottore. Tuttavia, la regolazione del riferimento della seconda cella da E12 a F12 è un disastro. Non solo non calcolate quale percentuale le vendite di febbraio nella cella C12 sono delle vendite del primo trimestre in E12, ma vi ritroverete anche con uno di quegli orribili # DIV / 0! errore nella cella C14.
Per impedire a Excel di modificare un riferimento di cella in una formula in qualsiasi copia effettuata, convertire il riferimento di cella da relativo a assoluto. Lo fai premendo il tasto funzione F4, dopo aver inserito Excel in modalità Modifica (F2). Excel indica che si rende assoluto il riferimento alla cella posizionando i simboli del dollaro davanti alla lettera della colonna e al numero di riga. Ad esempio, in questa figura, la cella B14 contiene la formula corretta per copiare nell'intervallo di celle C14: D14:
= B12 / $ E $ 12
Esaminare il foglio di lavoro dopo che questa formula è stata copiata nell'intervallo C14: D14 con il quadratino di riempimento e viene selezionata la cella C14 (vedere la figura seguente). Si noti che la barra della formula mostra che questa cella contiene la seguente formula:
= C12 / $ E $ 12
Poiché E12 è stato modificato in $ E $ 12 nella formula originale, tutte le copie hanno lo stesso riferimento assoluto (non modificabile).
Se ti capita di copiare e copiare una formula in cui uno o più riferimenti di celle dovrebbero essere assoluti, ma li hai lasciati tutti relativi, modifica la formula originale come segue:
-
Fai doppio clic sulla cella con la formula o premi F2 per modificarlo.
-
Posiziona il punto di inserimento da qualche parte sul riferimento che desideri convertire in assoluto.
-
Premere F4.
-
Al termine della modifica, fare clic sul pulsante Invio sulla barra della formula e quindi copiare la formula nell'intervallo di celle incasinato con il quadratino di riempimento.
Assicurarsi di premere F4 una sola volta per cambiare un riferimento di cella in assoluto assoluto come descritto in precedenza. Se si preme il tasto funzione F4 una seconda volta, si finisce con un cosiddetto riferimento misto , in cui solo la parte della riga è assoluta e la parte della colonna è relativa (come in E $ 12). Se si preme nuovamente F4, Excel si presenta con un altro tipo di riferimento misto, in cui la parte della colonna è assoluta e la parte della riga è relativa (come in $ E12). Se si va avanti e si preme ancora F4, Excel cambia il riferimento di cella su completamente relativo (come in E12).
Dopo che sei tornato dove hai iniziato, puoi continuare a usare F4 per scorrere di nuovo lo stesso insieme di riferimenti di riferimento delle celle.
Se utilizzi Excel 2016 su un dispositivo senza accesso a una tastiera fisica con tasti funzione (come un tablet touchscreen), l'unico modo per convertire gli indirizzi di cella nelle tue formule da relativo a assoluto o una qualche forma di indirizzo misto è aprire la tastiera Touch e utilizzarla per aggiungere i simboli del dollaro prima della lettera della colonna e / o del numero di riga nell'indirizzo di cella appropriato sulla barra della formula.
