Come correggere gli errori di ricevuta di vendita comuni in QuickBooks 2015 - dummies

Se fai un errore nell'inserire una ricevuta di vendita (vendita in contanti) in QuickBooks 2015, non preoccuparti. La maggior parte degli errori ha soluzioni semplici. Ecco una lista di problemi comuni e come risolverli:

• Se la ricevuta di vendita è ancora visualizzata sullo schermo: Se la ricevuta di vendita è ancora sullo schermo, puoi spostare il cursore sulla casella o sul pulsante che non è corretto e quindi correggere l'errore. La maggior parte delle informazioni inserite nella finestra Entrate entrate di vendita sono piuttosto brevi o sono voci che sono state selezionate da un elenco.

  In genere puoi sostituire il contenuto di un campo digitando su ciò che è già presente o facendo un paio di clic rapidi. Se hai davvero incasinato e vuoi ricominciare da capo, puoi fare clic sul pulsante Cancella. Per salvare una ricevuta dopo averla inserita correttamente, fai clic sul pulsante Salva e chiudi o sul pulsante Salva e avvia.

  Se è necessario inserire una linea nel mezzo di una ricevuta di vendita, fare clic con il tasto destro del mouse nel punto in cui si desidera inserire la linea e selezionare Inserisci linea dal menu contestuale. Per eliminare una linea, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina linea dal menu contestuale.

• Se lo scontrino non è visualizzato sullo schermo: Se lo scontrino non è sullo schermo e non lo hai ancora stampato, puoi usare i pulsanti Avanti e Indietro per pagina attraverso le ricevute di vendita. Quando arrivi a quello con l'errore, correggi l'errore. Se commetti un errore durante la modifica, puoi fare clic sul pulsante Ripristina per tornare alla ricevuta salvata e non salvare le modifiche.

  Cancella passa alla modalità Ripristina dopo aver modificato una transazione.

  Anche se si è stampata la ricevuta del cliente, è possibile effettuare questo tipo di modifica. Ad esempio, è possibile sfogliare le ricevute di vendita utilizzando i pulsanti Avanti e Indietro fino a trovare la ricevuta (ora stampata) con l'errore. E puoi correggere l'errore e stampare di nuovo la ricevuta. Potresti non voler seguire questa strada, comunque.

  Le cose saranno molto più pulite se si annulla la vendita in contanti visualizzando la ricevuta di vendita e scegliendo Modifica → Annullare ricevuta di vendita. Quindi inserire una nuova, corretta transazione di vendita di contanti.

• Se non si desidera la ricevuta di vendita: Di solito non si desidera eliminare le ricevute di vendita, ma è possibile eliminarle. (Sarai quasi sempre molto più in forma se annulli la ricevuta di vendita.) Per eliminare la ricevuta, visualizzala nella finestra Inserisci entrate di vendita.

  Per fare ciò, selezionare Clienti → Inserisci ricevuta di vendita e quindi scorrere le ricevute di vendita utilizzando i pulsanti Avanti e Indietro fino a visualizzare la vendita in contanti che si desidera eliminare.Quindi selezionare Modifica → Elimina ricevuta di vendita. Quando QuickBooks ti chiede di confermare l'eliminazione, fai clic su Sì.

  Se si desidera visualizzare un elenco di tutte le vendite in contanti, selezionare Modifica → Trova, e viene visualizzata la schermata di ricerca semplice. Selezionare Ricevuta di vendita dalla casella di riepilogo Tipo di transazione e quindi fare clic su Trova. Seleziona la ricevuta che vuoi vedere dall'elenco che appare. Se stai già visualizzando una ricevuta di vendita, scegli Modifica → Trova incassi di vendita.

  Quando fai clic sul pulsante Trova, viene visualizzata un'altra schermata che richiede i dettagli della ricevuta di vendita che stai cercando. Fai clic sul pulsante Trova su quello schermo e QuickBooks ti fornisce un elenco delle tue vendite di contante per i criteri selezionati.