Come creare elenchi di riempimento automatico personalizzati in Excel 2016 - dummies

Proprio come è possibile utilizzare la Compilazione automatica di Excel 2016 per compilare una serie con incrementi diversi da una unità, puoi anche farla compilare liste personalizzate del tuo progetto.

Ad esempio, si supponga di dover inserire spesso una serie standard di località cittadine come intestazioni di colonna o di riga nei nuovi fogli di calcolo che si creano. Invece di copiare l'elenco di città da una cartella di lavoro a un'altra, puoi creare un elenco personalizzato contenente tutte le città nell'ordine in cui normalmente appaiono nei tuoi fogli di lavoro.

Dopo aver creato un elenco personalizzato in Excel, è possibile inserire tutte o parte delle voci nella serie semplicemente inserendo il primo elemento in una cella e quindi utilizzando la maniglia Riempi per estendere il serie su una colonna o su una fila.

Per creare una serie personalizzata, è possibile inserire l'elenco di voci nella serie personalizzata in celle successive di un foglio di lavoro prima di aprire la finestra di dialogo Elenchi personalizzati oppure digitare la sequenza di voci per le serie personalizzate nel Elenca la casella di riepilogo delle voci che si trova sul lato destro della scheda Elenchi personalizzati in questa finestra di dialogo, come mostrato.

Creazione di un elenco personalizzato di città per il riempimento automatico.

Se le serie di dati per l'elenco personalizzato sono già inserite in un intervallo di celle in un foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura per creare l'elenco personalizzato:

1. Fare clic sulla cella con la prima voce nella serie personalizzata e quindi trascina il mouse o tocca il puntatore nell'intervallo finché tutte le celle con le voci sono selezionate.

   Il cursore cella espansa dovrebbe ora includere tutte le celle con voci per l'elenco personalizzato.

2. Selezionare File → Opzioni → Avanzate (Alt + FTA), quindi scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati situato nella sezione Generale.

   La finestra di dialogo Elenchi personalizzati si apre con la scheda Liste personalizzate, dove ora è necessario verificare l'accuratezza dell'intervallo di celle elencato nella casella di testo Importa elenco da celle. (L'intervallo in questa casella elenca la prima cella e l'ultima cella nell'intervallo selezionato corrente separate da due punti: puoi ignorare i simboli del dollaro che seguono ogni parte dell'indirizzo della cella.) Per verificare che l'intervallo di celle elencato nella lista di importazione da La casella di testo Celle include tutte le voci per l'elenco personalizzato, fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo, situato a destra della casella di testo Importa elenco da celle. Quando si fa clic su questo pulsante, Excel comprime la finestra di dialogo Elenchi personalizzati nella casella di testo Importa elenco da celle e inserisce un perimetro di selezione (le cosiddette formiche in marcia) attorno all'intervallo di celle.

   Se questo perimetro di selezione include tutte le voci per l'elenco personalizzato, è possibile espandere la finestra di dialogo Elenchi personalizzati facendo clic sul pulsante della finestra di dialogo Espandi (che sostituisce il pulsante Comprimi finestra di dialogo) e procedere al passaggio 3.Se questa selezione non include tutte le voci, fare clic sulla cella con la prima voce e quindi trascinare fino a quando tutte le altre celle non sono racchiuse nella selezione. Quindi, fare clic sul pulsante della finestra di dialogo Espandi e andare al passaggio 3.

3. Fare clic sul pulsante Importa per aggiungere le voci nell'intervallo di celle selezionato alla casella Voci di elenco a destra e alla casella Elenchi personalizzati sul lato sinistro del Scheda Elenchi personalizzati.

   Non appena si fa clic sul pulsante Importa, Excel aggiunge le voci di dati nell'intervallo di celle selezionato sia alle voci Elenco sia a quelle Elenchi personalizzati.

4. Selezionare il pulsante OK due volte, la prima volta per chiudere la finestra di dialogo Elenchi personalizzati e la seconda per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

Se non si immettono le voci per l'elenco personalizzato in qualsiasi punto del foglio di lavoro, è necessario seguire il secondo e il terzo passaggio elencati in precedenza e quindi eseguire questi tre passaggi aggiuntivi:

1. Fare clic sulla casella Voci elenco e quindi digitare ognuna delle voci per l'elenco personalizzato nell'ordine in cui devono essere inserite nelle celle successive di un foglio di lavoro.

   Premere il tasto Invio dopo aver immesso ciascuna voce per l'elenco personalizzato in modo che ogni voce sia visualizzata sulla propria riga nella casella Voci di elenco o separare ciascuna voce con una virgola.

2. Fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere le voci che hai digitato nella casella Voci di elenco sulla destra della casella Elenchi personalizzati, situata sul lato sinistro della scheda Elenchi personalizzati.

   Si noti che quando Excel aggiunge l'elenco personalizzato appena inserito nella casella Elenchi personalizzati, aggiunge automaticamente virgole tra ciascuna voce nell'elenco, anche se si preme il tasto Invio dopo aver effettuato ciascuna voce. Inoltre, separa automaticamente ogni voce su una riga separata nella casella Voci di elenco, anche se li hai separati con le virgole anziché i ritorni a capo.

3. Fare clic due volte sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Elenchi personalizzati e Opzioni di Excel.

Dopo aver creato un elenco personalizzato utilizzando uno di questi due metodi, è possibile compilare l'intera serie di dati inserendo la prima voce dell'elenco in una cella e quindi trascinando il quadratino di riempimento per riempire il resto di le voci. Se decidi di non aver più bisogno di un elenco personalizzato che hai creato, puoi eliminarlo facendo clic sull'elenco nella casella Elenchi personalizzati nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati e quindi facendo clic sul pulsante Elimina. Excel visualizza quindi una casella di avviso che indica che l'elenco verrà eliminato in modo permanente quando si fa clic su OK. Si noti che non è possibile eliminare nessuno degli elenchi predefiniti visualizzati in questa casella di riepilogo quando si apre la finestra di dialogo Elenchi personalizzati.

Ricorda che puoi anche compilare qualsiasi parte della serie semplicemente inserendo una qualsiasi delle voci nell'elenco personalizzato e quindi trascinando la maniglia di riempimento nella direzione appropriata (in basso ea destra per inserire le voci successive in la lista o su e a sinistra per inserire le voci precedenti).