Come creare manualmente tabelle pivot in Excel 2016 - dummies

A volte, nessuna delle tabelle pivot suggerite da Excel 2016 quando si crea una nuova tabella con l'analisi rapida lo strumento o il pulsante di comando di tabelle pivot consigliate si adattano al tipo di riepilogo di dati che si ha in mente.

In questi casi, puoi selezionare la tabella pivot suggerita il cui layout è il più vicino a quello che hai in mente, oppure puoi scegliere di creare la tabella pivot da zero (un processo che non è poi così difficile o richiede molto tempo).

Per creare manualmente una nuova tabella pivot dal foglio di lavoro con i dati da analizzare, posizionare il puntatore della cella da qualche parte nelle celle di questo elenco, quindi fare clic sul pulsante di comando Tabella pivot sulla scheda Inserisci della barra multifunzione o premere Alt + NV.

Excel quindi apre la finestra di dialogo Crea tabella pivot e seleziona tutti i dati nell'elenco contenente il cursore della cella (indicato da un riquadro intorno all'intervallo di celle). È quindi possibile regolare l'intervallo di celle nella casella di testo Tabella / intervallo sotto il pulsante Seleziona una tabella o intervallo se la selezione non include tutti i dati da riepilogare nella tabella pivot.

Per impostazione predefinita, Excel crea la nuova tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro che aggiunge alla cartella di lavoro. Se, tuttavia, si desidera visualizzare la tabella pivot nello stesso foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Foglio di lavoro esistente e quindi indicare la posizione della prima cella della nuova tabella nella casella di testo Posizione, come mostrato qui. (Basta essere sicuri che questa nuova tabella pivot non si sovrapponga a nessuna tabella di dati esistente.)

indica l'origine dati e la posizione della tabella pivot nella finestra di dialogo Crea tabella pivot.

Se l'origine dati per la tabella pivot è una tabella di database esterna creata con un programma di gestione database separato, come Access, è necessario fare clic sul pulsante Usa un'origine dati esterna, fare clic sul pulsante Scegli connessione, quindi fare clic sul nome della connessione nella finestra di dialogo Connessioni esistenti.

Inoltre, Excel 2016 supporta l'analisi dei dati da più tabelle correlate su un foglio di lavoro (denominato Modello di dati). Se i dati nella nuova tabella pivot che stai creando devono essere analizzati insieme a un'altra tabella pivot esistente, assicurati di selezionare la casella di controllo Aggiungi questi dati al modello di dati.

Se si indica un nuovo foglio di lavoro come posizione per la nuova tabella pivot nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, quando si fa clic su OK, il programma inserisce un nuovo foglio di lavoro nella parte anteriore della cartella di lavoro con una griglia vuota per la nuova tabella pivot. Apre inoltre un riquadro attività Campi pivot sul lato destro dell'area del foglio di lavoro e aggiunge la scheda contestuale Strumenti pivot alla barra multifunzione (vedere la figura seguente).

Il riquadro attività Campi di tabella pivot è diviso in due aree: la casella di riepilogo Scegli campi da aggiungere a report con i nomi di tutti i campi nell'elenco di dati che è possibile selezionare come origine della tabella preceduta da caselle di controllo vuote e a Trascinare i campi tra le aree Sotto la sezione divisa in quattro zone di rilascio (FILTRI, COLONNE, RIGHE e VALORI).

Tabella di pivot completata dopo aver aggiunto i campi dall'elenco dei dati dei dipendenti alle varie zone di rilascio.

È anche possibile inserire un nuovo foglio di lavoro con la griglia della tabella pivot vuota come quella mostrata selezionando il pulsante Tabella pivot vuoto nella finestra di dialogo Tabella pivot consigliata o la tavolozza Opzioni dello strumento di analisi rapida (visualizzata solo quando Analisi rapida non può suggerire pivot tabelle per i tuoi dati). Tieni presente che quando selezioni il pulsante Tabella pivot vuoto in questa finestra di dialogo o palette, in Excel 2016 non viene prima aperta la finestra di dialogo Crea tabella pivot.

Se è necessario utilizzare una qualsiasi delle opzioni offerte in questa finestra di dialogo per creare la nuova tabella pivot, è necessario creare la tabella pivot con il pulsante di comando Tabella pivot anziché il pulsante di comando Tabella pivot consigliati nella scheda Inserisci.

Per completare la nuova tabella pivot, è sufficiente assegnare i campi nel riquadro attività Campi grafici pivot alle varie parti della tabella. Puoi farlo trascinando il nome di un campo dalla casella di riepilogo Scegli campi da Aggiungi a rapporto e rilasciandolo in una delle quattro aree sottostanti chiamate zone di rilascio:

FILTRI: Quest'area contiene i campi che ti consentono di pagina tramite i riepiloghi dei dati mostrati nella tabella pivot effettiva filtrando i set di dati, agiscono da filtri per il report. Ad esempio, se si designa il campo Anno da un elenco di dati come filtro di report, è possibile visualizzare i riepiloghi di dati nella tabella pivot per singoli anni o per tutti gli anni rappresentati nell'elenco di dati.
COLUMNS: Quest'area contiene i campi che determinano la disposizione dei dati mostrati nelle colonne della tabella pivot.
ROWS: Quest'area contiene i campi che determinano la disposizione dei dati mostrati nelle righe della tabella pivot.
VALORI: Quest'area contiene i campi che determinano quali dati sono presentati nelle celle della tabella pivot: sono i valori riepilogati nell'ultima colonna (sommati per impostazione predefinita).

Per capire in che modo queste varie zone si riferiscono a una tabella pivot, guarda la tabella pivot completata mostrata.

Per questa tabella pivot, il campo Sesso dall'elenco dei dati (un campo che contiene F [per femmina] o M [per maschio]) viene assegnato per indicare il genere del dipendente nella zona di rilascio FILTRI. Il campo Dept (che contiene i nomi dei vari reparti dell'azienda) viene assegnato alla zona di rilascio COLUMNS, al campo Location (che contiene i nomi delle varie città con uffici aziendali) alla zona di rilascio ROWS e al campo Salary alla zona di rilascio VALORI.

Di conseguenza, questa tabella pivot visualizza la somma degli stipendi per i dipendenti sia maschili che femminili in ciascun dipartimento (attraverso le colonne) e quindi presenta queste somme in base alla sede aziendale (in ciascuna riga).

Non appena si aggiungono campi a una nuova tabella pivot (o si seleziona la cella di una tabella esistente in un foglio di lavoro), Excel seleziona la scheda Analizza della scheda contestuale Strumenti pivot visualizzata automaticamente nella barra multifunzione. Tra i numerosi gruppi in questa scheda, il gruppo Mostra alla fine contiene i seguenti pulsanti di comando utili:

Elenco campi per nascondere e visualizzare nuovamente il riquadro attività Elenco campi tabella pivot sul lato destro dell'area del foglio di lavoro
+/- Pulsanti per nascondere e visualizzare nuovamente i pulsanti di espansione (+) e compressione (-) davanti a particolari campi di colonna o campi di riga che consentono di rimuovere temporaneamente e quindi visualizzare nuovamente i loro particolari valori di riepilogo nella tabella pivot
Intestazioni di campo per nascondere e visualizzare nuovamente i campi assegnati alle etichette di colonna e alle etichette di riga nella tabella pivot