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Un mal di testa cronico dell'inventario che molti proprietari di aziende e manager aziendali devono affrontare è il restringimento dell'inventario. QuickBooks 2012 può aiutarti ad affrontare questo problema. È molto probabile, a volte per i motivi più innocenti, che il tuo inventario registri sovrastimando il conteggio delle quantità degli articoli.
Quando ciò accade, devi modificare i tuoi record. In sostanza, si desidera ridurre sia il valore in dollari del proprio inventario sia i conteggi delle quantità degli articoli dell'inventario.
Di seguito è riportata la voce di diario che QuickBooks rende per registrare questo evento. Questa voce di diario addebita un conto spese appropriato: in Voce di registrazione 9, il conto spese è spese di riduzione - per $ 100. Una voce di diario deve anche accreditare l'account di inventario per $ 100.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Spesa per ritiro | 100 | |
| Inventario | 100 |
All'interno di QuickBooks, non si registra effettivamente una registrazione a giornale formale come quella mostrata qui. Usi qualcosa chiamato foglio di lavoro conteggio fisico per regolare le quantità dei tuoi conteggi di oggetti di inventario in base a ciò che effettivamente sono. Quando si effettua questa regolazione, QuickBooks accredita automaticamente il saldo del conto di magazzino e regola i conteggi delle quantità. QuickBooks richiede anche di fornire il conto spese che dovrebbe addebitare per il restringimento.
Ai vecchi tempi, le aziende confrontavano i loro registri contabili con i conteggi fisici degli articoli di magazzino solo una volta all'anno. In effetti, il conteggio fisico dell'inventario annuale era un rituale doloroso che molti distributori e rivenditori hanno attraversato.
In questi giorni, la maggior parte delle aziende ha scoperto che funziona molto meglio per tenere traccia dei conteggi delle scorte durante tutto l'anno. Questo approccio, chiamato conteggio cicli, significa che probabilmente stai confrontando i tuoi record contabili con i conteggi fisici per i tuoi oggetti più preziosi più volte all'anno.
Per i tuoi articoli di valore moderato, stai probabilmente confrontando i tuoi record di contabilità di inventario con i conteggi fisici una o due volte all'anno. Con gli articoli di inventario di minor valore, probabilmente si confrontano solo in modo irregolare i record di inventario con i conteggi fisici e si può accettare un grado di imprecisione.
Ad esempio, anziché contare le viti in alcuni raccoglitori, è possibile pesare il contenitore e quindi fare una stima del conteggio delle viti. In ogni caso, vuoi un sistema che ti permetta di confrontare i tuoi registri contabili con i tuoi conteggi fisici.Il restringimento dell'inventario e l'obsolescenza dell'inventario rappresentano i costi reali dell'attività commerciale che non verranno registrati in nessun altro modo nelle registrazioni contabili.
