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L'inventario obsoleto si riferisce agli articoli che hai acquistato per la vendita ma risulta non essere vendibile. All'interno di QuickBooks 2012, si registra lo smaltimento dell'inventario regolando il numero di articoli fisici degli articoli dell'inventario.
Forse i clienti non lo vogliono più. Forse hai troppo spazio sull'inventario e non sarai mai in grado di vendere tutto ciò che possiedi.
In entrambi i casi, si registra il fatto che il valore di inventario è in realtà inferiore a quello per cui è stato acquistato. E vuoi registrare il fatto che, in realtà, i soldi spesi per l'oggetto obsoleto sono una spesa. Ad esempio, supponiamo di aver acquistato un oggetto da $ 100 che ora ritieni obsoleto. Come registrate questa obsolescenza? Ecco l'approccio convenzionale.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Inventario obsolescenza | 100 | |
| Indennità per inventario obsoleto | 100 |
Come indicato in Journal Entry 7, per registrare l'obsolescenza di un articolo di $ 100 di inventario, si addebita prima un conto spese chiamato qualcosa come "obsolescenza dell'inventario" per $ 100. Quindi accrediti un conto contro-attivo denominato qualcosa come "indennità per inventario obsoleto" per $ 100.
Un conto contro-attivo viene riportato sul bilancio immediatamente al di sotto del conto patrimoniale a cui si riferisce. Il conto contro-attivo, con il suo saldo negativo, riduce il valore netto contabile del conto patrimoniale.
Ad esempio, se il saldo del conto di inventario era $ 3, 100 e si aveva una detrazione per un conto di scorte obsoleto di inventario di $ 100, il saldo netto di inventario mostra $ 3, 000. In altre parole, l'account di beni vincolati viene sottratto dal relativo account asset.
QuickBooks richiede di registrare da solo la registrazione a giornale 7 utilizzando il comando Crea registrazioni a giornale.
Quando alla fine si dispone di inventario obsoleto, si registra una registrazione a giornale come la seguente. Questa voce del diario addebita l'importo in conto corrente per $ 100 e l'inventario dei crediti per $ 100. In altre parole, questa voce di diario rimuove il valore dell'inventario obsoleto sia dalla detrazione per l'account di inventario obsoleto che dall'account di inventario stesso.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Indennità per inventario obsoleto | 100 | |
| Inventario | 100 |
Si registra questa registrazione a giornale quando si dispone fisicamente dell'inventario. Questo può essere, per esempio, quando si paga l'uomo della spazzatura per trasportare l'inventario o quando si lancia l'inventario nel grande cassonetto dietro il proprio ufficio o fabbrica.
In generale, una delle cose che dovresti fare ogni anno per motivi di contabilità fiscale è gestita dal tuo inventario obsoleto. Le regole fiscali in genere indicano che non è possibile cancellare le scorte obsolete a meno che non vengano effettivamente dismesse a fini di reddito.
Tuttavia, è possibile tipicamente annotare l'inventario al suo valore di liquidazione. Tale svalutazione funziona allo stesso modo di una svalutazione per inventario obsoleto. Una svalutazione può essere un po 'complicata se non l'hai mai fatto prima, quindi, quindi potresti voler conferire con il tuo consulente fiscale.
Un altro punto davvero importante sulla registrazione dello smaltimento di inventario obsoleto: All'interno di QuickBooks, si registra lo smaltimento dell'inventario regolando il numero di articoli fisici degli articoli di magazzino. Dovresti sapere che in realtà non inserisci una registrazione a giornale come quella mostrata nella Voce di diario 8.
Regola i conti di inventario per lo spazio pubblicitario obsoleto. Questo aggiustamento ridurrebbe automaticamente il saldo del conto di magazzino. Quando QuickBooks ti chiede quale account addebitare, devi specificare la franchigia per l'account di inventario obsoleto.
