Come gestire i jitter di pre-installazione di QuickBooks 2012 - manichini

Dopo aver installato QuickBooks 2012, si esegue una procedura guidata su schermo per configurare QuickBooks per la contabilità della propria azienda. Intelligentemente, questa procedura guidata su schermo è chiamata installazione di QuickBooks.

Preparazione per l'installazione di QuickBooks 2012

Durante l'esecuzione dell'installazione di QuickBooks, fornisci un po 'di informazioni a QuickBooks. Per praticità, la configurazione e la pulizia post-installazione richiedono quanto segue:

• Rendiconti finanziari accurati dalla data di conversione a QuickBooks

• Record dettagliati dei conti fornitori, crediti, inventario e immobilizzazioni

• Un elenco completo o quasi completo di dipendenti, clienti, venditori e articoli di magazzino (se acquisti e vendi inventario)

Vuoi ottenere tutte queste cose insieme prima di iniziare l'installazione di QuickBooks perché (a seconda di come si procede con l'installazione di QuickBooks) è possibile che venga chiesto di questa roba come parte del setup. Non provare a correre, cercando un particolare dato mentre stai facendo il setup; raccogliere questi dati in anticipo. Quindi impila tutti i documenti necessari sulla tua scrivania accanto al tuo computer.

Prenderete diverse decisioni contabili mentre procedete con l'installazione di QuickBooks. Ad esempio, potrebbe essere richiesto di decidere se si desidera utilizzare un sistema di contabilità fornitori. È possibile scegliere di utilizzare la configurazione per comunicare a QuickBooks se si desidera inviare dichiarazioni mensili ai clienti.

Potrebbe anche essere richiesto se si desidera preparare stime per i clienti. E ti potrebbe anche essere chiesto se vuoi utilizzare le lezioni per monitorare ulteriormente le entrate e le spese.

In generale, quando ti viene posta una delle domande contabili, puoi semplicemente accettare la risposta predefinita. Tuttavia, per legge è necessario essere coerenti nella contabilità ai fini fiscali. Se si desidera modificare la contabilità - tecnicamente denominata modifica del metodo di contabilizzazione dall'Internal Revenue Service - è necessario richiedere l'autorizzazione per apportare la modifica dall'IRS.

Siate pronti: l'IRS insiste a essere coerenti nella contabilità. Se hai trattato particolari voci di entrate o uscite in un certo modo, l'IRS dice: "Ehi, amico, devi continuare a trattarli in questo modo a meno che tu non abbia il permesso di cambiarli. "

Un'ultima nota: dovresti avere a portata di mano la dichiarazione dei redditi dell'anno scorso perché fornisce le informazioni necessarie per l'esecuzione della configurazione di QuickBooks. Ad esempio, la dichiarazione dei redditi dell'anno scorso fornisce il numero identificativo del contribuente, la ragione sociale e il metodo di contabilità.

Cosa succede durante l'installazione di QuickBooks 2012

Mentre passi attraverso l'installazione, lavori con QuickBooks per configurare le preferenze di QuickBooks (che determinano come funziona QuickBooks e quali funzionalità sono inizialmente disponibili) e per impostare un grafico di account e i tuoi conti bancari.

Il piano dei conti, così come è noto, identifica le entrate, le spese, le attività, le passività e i conti azionari del proprietario che appaiono nei rendiconti finanziari.

Dopo aver completato la configurazione di QuickBooks, sei quasi pronto per iniziare a utilizzare QuickBooks. In effetti, in un colpo, è possibile (dopo l'installazione di QuickBooks) zoppicare insieme a QuickBooks.

Un importante punto di chiarimento: potresti pensare di essere pronto per il rock and roll dopo aver installato QuickBooks e aver eseguito l'installazione. Tuttavia, devi completare altre due attività dopo l'installazione di QuickBooks: identifica il tuo bilancio di prova iniziale e termina il caricamento dei tuoi file principali.

Il saldo di prova identifica il tuo reddito e il numero di spesa da inizio anno; e il tuo patrimonio, la responsabilità e i numeri di equità del proprietario alla data di conversione. I file master memorizzano le informazioni che si utilizzano ripetutamente su clienti, fornitori, dipendenti e articoli di magazzino. Ad esempio, il file master del cliente memorizza il nome e l'indirizzo di un cliente, il numero di telefono e la persona di contatto.