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Proprio come QuickBooks Desktop ha altri elenchi oltre a elenchi di persone, anche QuickBooks Online (QBO) ha altri elenchi. Per trovarli, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome della società e, dal menu visualizzato, fai clic su Tutti gli elenchi nella seconda colonna da sinistra. QBO visualizza la pagina Elenchi visualizzata.
Fare clic sul nome di un elenco per aprire l'elenco e utilizzarlo. È possibile aggiungere nuove voci, selezionare e modificare voci esistenti e selezionare ed eliminare voci che non sono mai state utilizzate. La seguente figura mostra l'elenco Prodotti e servizi - l'equivalente QBO dell'elenco Articoli del prodotto desktop QuickBooks - e ogni pagina di elenco contiene opzioni simili.
È possibile impostare gli elementi in QBO, ma ricorda, QBO non ha capacità di inventario forti. Probabilmente sarai soddisfatto delle capacità di inventario di QBO se vendi solo prodotti finiti ai tuoi clienti.
Qui, l'elenco Prodotti e servizi viene utilizzato per mostrare come creare un nuovo elemento di lista; i passaggi saranno simili per tutti gli elenchi di QBO:
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Fare clic sul pulsante Nuovo.
QBO visualizza la finestra di dialogo Informazioni sul prodotto o sul servizio.
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Fornire un nome per l'oggetto.
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Se non si monitorano le quantità per questo articolo, andare al passaggio 5. Se si monitorano le quantità per l'inventario, selezionare la casella di controllo I track quantity on hand per questo prodotto.
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Fornisci la quantità che hai a disposizione e la data in cui hai determinato la quantità a portata di mano.
Prima di poter vendere un oggetto, devi possederne un po '. Se non ne possiedi nel momento in cui crei l'articolo, probabilmente ne acquisterai una parte utilizzando una transazione di spesa, e questo aggiornerà le tue quantità per te.
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Nella sezione Informazioni di vendita, puoi fornire una descrizione predefinita e il prezzo che addebiterai quando vendi questo articolo.
QBO utilizza queste informazioni quando si seleziona questo elemento nelle transazioni di vendita.
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Nella sezione Informazioni sull'acquisto, è possibile fornire una descrizione predefinita e il costo che si paga al momento dell'acquisto dell'articolo.
QBO utilizza queste informazioni quando si seleziona questa voce sulle transazioni di spesa.
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Scorrere verso il basso nella finestra di dialogo e, se necessario, modificare l'account Entrate e l'account Spese suggerito da QBO.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo È tassabile come appropriato.
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Fai clic su Salva.
QBO salva l'oggetto e visualizza di nuovo l'elenco Prodotti e servizi; la nuova voce appare nella lista.
È inoltre possibile stampare un rapporto di base facendo clic sul pulsante Stampa in qualsiasi pagina di elenco e un rapporto più dettagliato per una voce dell'elenco selezionandolo e facendo clic sul pulsante Rapporto.
