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È possibile inviare un'e-mail a una fattura da QuickBooks 2012. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Invia e selezionare il comando Invoice posta dal menu visualizzato da QuickBooks. (Il pulsante Invia viene visualizzato nella parte superiore della schermata Crea fattura.)
Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia fattura indica quale account e-mail si desidera utilizzare (posta Web, un'applicazione di posta elettronica come Microsoft Outlook, o il sistema di e-mail QuickBooks) e fornire l'indirizzo e-mail e, facoltativamente, un nuovo messaggio e-mail. Quindi fare clic sul pulsante Invia ora per inviare la fattura.
In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Invia dopo per raggruppare le fatture e-mail per la consegna successiva. Per inviare tutte le fatture in un batch in un secondo momento, fai clic sul pulsante freccia accanto al pulsante Invia nella parte superiore della finestra Crea fatture e seleziona il comando Invia batch dal menu visualizzato da QuickBooks.
La prima volta che fai clic sul pulsante Invia, QuickBooks potrebbe chiederti di descrivere il tuo account e-mail o gli account.
È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Invia fattura per inviare la fattura a QuickBooks e quindi inviare gli utenti di QuickBooks a una copia cartacea al cliente o al cliente. Per fare ciò, contrassegnare il messaggio tramite il pulsante QuickBooks. QuickBooks ti informa su questo servizio extra e, se decidi di farlo, ti guida attraverso la procedura di iscrizione.
Con la costernazione di molti utenti, QuickBooks aggiunge un messaggio e un link cliccabile sul fondo delle fatture stampate e inviate tramite e-mail che richiede ai tuoi clienti o clienti di utilizzare un sistema di pagamento online gratuito per pagare la tua fattura. Non sto scherzando.
Ma dopo un po 'di riflessione (e un controllo sul costo di questo servizio), la rete di pagamento Intuit è un'opzione che molte piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione.
Se si desidera rimuovere il messaggio e il collegamento ipertestuale alla rete di pagamento Intuit, selezionare il comando Modifica → Preferenze, fare clic sulla voce Pagamenti nell'elenco Preferenze, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi deselezionare le caselle di controllo Abilita pagamento online.
