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È possibile inviare una e-mail una fattura da QuickBooks.Per fare questo, fare clic sul pulsante Email, che appare nella parte superiore della schermata Crea fattura nella scheda Principale. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia fattura, indicare quale account e-mail si desidera utilizzare (Web posta elettronica, un'applicazione di posta elettronica come Microsoft Outlook o il sistema di posta elettronica QuickBooks) e fornire l'indirizzo di posta elettronica e (facoltativamente) un nuovo messaggio di posta elettronica.
Quindi fare clic sul pulsante Invia ora per inviare la fattura.In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Invia dopo per raggruppare le fatture e-mail per la consegna successiva. Per inviare tutte le fatture in un batch in un secondo momento, fare clic sulla freccia sotto l'e-mail pulsante nella parte superiore della finestra Crea fatture e scegliere il comando Batch dal menu visualizzato da QuickBooks.
La prima volta fai clic sul pulsante Email, QuickBooks potrebbe chiederti di descrivere il tuo account e-mail o account, seguendo le istruzioni sullo schermo. QuickBooks potrebbe anche suggerirti di utilizzare il suo servizio di mailing, il che significa che spedisci la fattura via e-mail a Intuit e poi Intuit invia la fattura cartacea al tuo cliente. Se sei interessato al servizio di fatturazione delle fatture di Intuit, segui le istruzioni visualizzate.
Con la costernazione di molti utenti, QuickBooks aggiunge un messaggio e un link cliccabile sul fondo delle fatture stampate e inviate tramite e-mail che richiede ai tuoi clienti o clienti di utilizzare un sistema di pagamento online gratuito per pagare la tua fattura. Non sto scherzando.
La rete di pagamento Intuit è un'opzione che alcune piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione. La commissione che paghi quando clienti o clienti utilizzano il servizio è $. 50 per transazione bancaria e 3. 25% per transazione con carta di credito. Questa è una soluzione di elaborazione dei pagamenti molto economica per molte aziende. Le spese di PayPal si avvicinano al 3% per ogni transazione, non solo per le transazioni con carta di credito.
Se si desidera rimuovere il messaggio e il collegamento ipertestuale alla rete di pagamento Intuit, selezionare il comando Modifica → Preferenze, fare clic sulla voce Pagamenti nell'elenco Preferenze, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi deselezionare il collegamento Includi pagamento online Fatture
