Come modificare fogli di lavoro Excel 2013 online - dummies

Microsoft offre diverse Office Web Apps per Word, Excel, PowerPoint e OneNote come parte dei suoi servizi Windows Live che fornisce insieme allo storage SkyDrive nel cloud. Puoi utilizzare Excel Web App per modificare i fogli di lavoro salvati su SkyDrive online direttamente dal tuo browser web.

Questo è utile in occasioni in cui è necessario apportare modifiche dell'ultimo minuto a un foglio di lavoro di Excel, ma non si ha accesso a un dispositivo su cui è installato Excel. Finché il dispositivo dispone di una connessione Internet e gestisce un browser Web che supporta l'App Web di Excel, è possibile apportare modifiche all'undicesima ora a dati, formule e grafici che vengono salvati nel file di cartella di lavoro sul SkyDrive.

La parte migliore dell'utilizzo di Excel Web App per modificare una copia della cartella di lavoro online è che Excel Web App viene eseguito correttamente con Microsoft Internet Explorer 10 e con le versioni più recenti di molti altri Web popolari browser, incluso Mozilla Firefox per Windows, Mac e Linux, nonché il browser Safari di Macintosh su iMac e iPad.

Per modificare una cartella di lavoro salvata su SkyDrive con Excel Web App, segui questi semplici passaggi:

1. Avviare il browser Web sul dispositivo che supporta Excel Web App e quindi accedere al proprio account Windows Live.

   Viene visualizzata una pagina Web che mostra informazioni sul tuo account Windows Live.

2. Fai clic sul collegamento SkyDrive nella parte superiore della pagina o seleziona SkyDrive dall'elenco a discesa Menu.

   Windows Live apre quindi le pagine SkyDrive visualizzando tutte le cartelle presenti. Tieni presente che se non trovi un collegamento SkyDrive nella parte superiore della pagina del browser, fai clic sul pulsante a discesa Menu nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona SkyDrive nel relativo menu a discesa.

3. Fare clic sul collegamento alla cartella contenente la cartella di lavoro che si desidera modificare per aprirla nella pagina Web SkyDrive.

   La cartella selezionata mostra tutti i file che contiene.

4. Selezionare la casella di controllo davanti al nome del file della cartella di lavoro che si desidera modificare con Excel Web App per selezionare il file.

   Quando si seleziona il nome del file della cartella di lavoro Excel da modificare, la pagina SkyDrive visualizza lo stato attuale della condivisione del file sotto un elenco di opzioni di visualizzazione e modifica in una colonna sul lato destro della pagina.

   

5. Fai clic sul pulsante Apri sulla barra degli strumenti SkyDrive (o fai semplicemente clic sul nome file della cartella di lavoro nel mezzo della pagina).

   Il browser Web apre la cartella di lavoro in Excel Web App su una nuova pagina che sostituisce la pagina SkyDrive. Questa cartella di lavoro contiene tutti i fogli di lavoro che hai inserito nel file con le loro schede visualizzate.

   È quindi possibile utilizzare i pulsanti di opzione sulla scheda Home e Inserisci (la maggior parte dei quali sono identici a quelli trovati nella scheda Home e Inserisci sulla barra multifunzione di Excel 2013) per modificare il layout o la formattazione di dati e grafici su qualsiasi dei suoi fogli. È inoltre possibile aggiungere nuovi dati ai fogli di lavoro e modificare i dati esistenti proprio come in Excel 2013.

   

6. Al termine della modifica della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Chiudi del browser Web per salvare le modifiche. Se vuoi salvare una copia con un nuovo nome file nella stessa cartella di SkyDrive, scegli File → Salva con nome e modifica il nome del file che appare nella casella di testo della finestra di dialogo Salva con nome prima di fare clic sul pulsante Salva.

Excel Web App è un mago che semplifica la modifica, la formattazione e le modifiche di layout ai dati e ai grafici del foglio di calcolo utilizzando i comandi comuni nella scheda Home, Inserisci e anche Strumenti grafico. Tuttavia, l'app Web è completamente incapace di gestire qualsiasi tipo di oggetto grafico come commenti, forme che disegni e altri tipi di grafici che hai aggiunto.

Per apportare modifiche a questi elementi nel foglio di lavoro, hai due possibilità. Aprire la cartella di lavoro in una copia locale di Excel facendo clic sul comando Modifica in Excel nella scheda Modifica cartella di lavoro. Scarica una copia della cartella di lavoro sul computer dell'ufficio locale scegliendo File → Salva come → Scarica e apporta le modifiche avanzate a questa copia scaricata del file dopo che sei tornato in ufficio.