Come abilitare l'accesso simultaneo multiutente in QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks 2016 consente per l'uso simultaneo del file di dati QuickBooks da più utenti. Per fare questo, in modo prevedibile, devi prima impostare più utenti. (A volte, hai bisogno di un solo computer e una singola copia di QuickBooks, anche se hai diversi dipendenti che usano QuickBooks.)

Dopo aver configurato più utenti, puoi installare il programma QuickBooks su altri personal computer e quindi, supponendo che tutti questi personal computer si connettono a una rete Windows, utilizzare tali altre copie di QuickBooks per accedere al file di dati QuickBooks memorizzato sul computer principale o principale.

Per utilizzare QuickBooks in un ambiente di uso simultaneo da parte di più utenti, devi anche dire a QuickBooks che questo uso simultaneo è ok. Per fare ciò, selezionare il comando File → Passa a modalità multiutente. (Se si desidera disattivare questa modalità multiutente in un secondo momento, si sceglie di nuovo il comando File → Passa a modalità utente singolo.)

QuickBooks supporta l'uso simultaneo di più utenti tramite una tecnologia chiamata blocco registrazione, > che blocca tutti i record con cui stai lavorando, ma non l'intero file di dati QuickBooks. Ad esempio, se si desidera lavorare con la società A e alcuni altri utenti desiderano lavorare con la società B, va bene. QuickBooks lo consente. Ciò che tu e l'altro utente non potete fare, tuttavia, è lavorare sulla stessa azienda (società A o B) allo stesso tempo. Ciò significherebbe che stai lavorando con lo stesso record del cliente.

Non è possibile installare la stessa copia di QuickBooks su più macchine e avere legalmente un sistema QuickBooks per più utenti. È necessario acquistare una copia di QuickBooks per ogni macchina su cui è installato QuickBooks. Si noti, tuttavia, che Intuit vende alcune versioni multiple di QuickBooks in cui si acquistano effettivamente cinque licenze in una scatola di QuickBooks. (La versione Enterprise di QuickBooks supporta reti di più utenti con un massimo di 30 utenti simultanei e le altre versioni di QuickBooks supportano reti di più utenti con un massimo di 5 utenti simultanei.)

Potrebbe essere necessario avere più utenti QuickBooks se i rappresentanti delle vendite nella propria azienda preparano fatture o preparano offerte per i clienti. In questo caso, potresti voler impostare ciascun commerciale su QuickBooks. Si noti, tuttavia, che questi venditori dovrebbero avere solo la possibilità di creare una fattura o magari creare e stampare un preventivo di fattura. Vuoi essere molto attento a consentire agli utenti di account inesperti di avere pieno accesso al sistema di contabilità.